在知乎上看到一个题目:大意是,在下拉菜单的有效序列里没看到引用的范围,问如何找到这些引用的内容。因为他想把这些下拉菜单的内容一次性复制出来。可是就是找不到地方。

1、常规的做下拉菜单的方法:

大部分人是按照下面的方式做的下拉菜单:

点击WPS的菜单栏的“数据”,“有效徐”,“有效徐”,如下图:

把”允许“,下拉菜单里选择“序列"

在”数据“这里,选择”介于“

在”来源“这里,直接输入公式,写引用范围。

2、方式二:名称管理器

其实还有一个方式,那就是用名称管理器定义一个公式,然后把所定义的名称直接输入到”来源“这里,也是可以的。

比如下图:

看下效果:

3、这个怎么做的?

点击WPS的菜单栏的 “公式”,“名称管理器”选项卡,“新建”

名称:输入自己想命名的名字,我这里写的name1

引用位置:输入公式,然后确定就可以了。

4、名称管理器的好处

”名称管理器“顾名思义就是管理名字的工具。

设想下,如果有一个公式比较长,用的地方又比较多,不可能每一次都重新输入一遍长长的公式吧。那怎么办呢?就用名称管理器吧。一次输入公式,多次重复使用,每次只要输入名字就可以了。比如输入dj,表示单价。然后每一个需要输入dj公式的时候,直接输入dj就可以了。很方便,还不需要写那么长公式。