1.在平时的办公当中,我们有时需要批量打印一些奖状、证书、毕业证等。

2.如果证书等比较少的情况下,手写没问题。

3.但数量很多的时候,就需要考虑用批量打印的方法了。

4.下面以打印证书为例,通过应用wps软件的邮件合并功能来实现这一目的。

5.第一,我们要用wps准备好打印证书相关的数据。

6.如下所示:相关数据第二,我们要用wps制作好证书模板

7.如下图所示:证书模板第三,我们打开证书模板,选择菜单“引用”,“邮件”,打开邮件合并功能

8.打开邮件合并功能第四,打开数据源,选择第一步中准备好的Excel数据

9.打开数据源第五,在证书模板对应的合适位置上,插入合并域

10.如在将光标放在证书模板的第一条横线上,选择插入合并域窗口上的“姓名”,点“插入”。

11.其他的,同样道理。

12.插入合并域第六,插入合并域后,效果如下:第七,选择“合并到打印机”即可批量打印证书,可选择打印全部,也可以某一个或某些记录

13.任君选择。

14.当然,如果是第一次的话,一般选择“当前记录“,打印一张出来,看看效果。

15.如果效果不好,再调整模板。

16.另外,这里的“合并到新文档”,可以预览生成的结果。

17.最终打印效果图如下:最终打印效果