对于一些专业文档以及内容比较多的文件来说,设计一个封面是非常必要,但是如何设计呢?

如果你对于图形设计操作不很熟悉的话,往往需要浪费大量的精力也不一定如愿,而现在利用Word2007内置的封面工具就可以让菜鸟也设计出非常专业的封面。

封面效果

而且Word2007的这个封面设计工具充分考虑了实标情况,比如如果在文档添加,封面并不显示页眉页脚内容,不必像以前还需要单独删除封面上这些内容。

下面我们最看看如何利用封面工具来设计一份2018年销售计划书”商业资料的精美业封面!

一、插入封面

启动Word 2007,打开“2018年销计划书.docx”文件,将插入点定位于要插入封面的页面,一般为第一页,击“插入”菜单,从弹出的工具面板单击“封面”选项,然后从弹出的封面模板中选择自己喜欢的一种样式,使用鼠标双击,如“运动型”,即可在文档的第一页插入一个很标准的封面模板了。

二、编辑封面内容

在Word 2007中微软引入了构建基块概念,通过用户就可以将预设格式的内容快速添加到文档中,而封面设计就是很典型的构建基块。刚才在文档中插入的“运动型”封面模板,主要内容除了包括文档标题、文档年份、作者、公司名称以及编辑日期等控件,还在封面中插入一副示例图片。

编辑封面时,对于文档标题,只要单击其中的标题控件将自己的封面内容予以替换就可以了。作者、公司名称等内容会自动从Word的“用户信息”中读取,如果需要修改,单击这些控件,然后输入需要的内容即可。对于年份、编辑日期等,此封面模板已经内置了时间选取控件,单击这些控件,从弹出的时间选取控件中,选择正确的日期即可,如2018-1-1,而当需要用自己公司的图片替换封面模板中的图片时,可以使用鼠标右击模板中的图片,在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”命令,然后在弹出的“插入图片”对话框中,选择自己公司的图片即可。

小提示:

为了进一步美化插入的图片,可以使用Word2007的图片样式来完成,而且很方便,双击插入的公司图片,从弹出的“图片工具”菜单中的“格式”里面的“图片样式”列表框中,选择一种自己中意的图片修饰样式,如“柔化边缘矩形”,就会发现封面中的图片绚丽夺目了!

三、添加其他封面控件以及设置恰当的文档页眉页脚

默认情况下,还需要在封面模板中添加其他一些内容时,如关键词、摘要时,可以通过增加其他文档控件的方法来解决。

比如要在封面的开头编辑关键词,先将插入点定位于封面中关键词的位置,单击“插入”菜单,然后选择其中的“文档部件”按钮,选择“文档属性”命令,在弹出的选项列表中选择“关键词”选项,这样就可以在封面中插入一个关键词控件,然后在其中输入文档的关键词即可,如“销售体系 市场改革 发现客户”。

而当需要设置文档的页眉或者页脚,但是往往不需要在封面显示这些内容时,比如添加页眉,只需要将插入点定位于第二页,单击“插入”菜单,从弹出的“页眉和页脚”工具列表中选择“页眉”选项,然后从弹出样式列表框中选择一种页眉样式即可。

通过以上的编辑工作,一份非常专业的封面就设计出来了。

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