在二级考试的题库中，有部分题目考到了word中的题注，要求给文中的表格或图片添加题注，并且要求在文中相应的位置自动引用题注。如果同学们在日常生活中使用word或在练习题目时没用过题注这个功能，那么你肯定有点懵。今天我们来学习一下word中的题注，让你能够快速的给word文档中的图表插入编号，并且在删除图表的时候这些编号能够自动更改以保持连续性。

题注通常包括三部分：标签（类型）、编号（序号）、内容（图表名称）。

标签和编号是自动生成的，下面我们看看操作步骤：

第1步，打开文档窗口，选择图表，单击“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮，如图1所示。


图 1

第2步，在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮，选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含文档章节号，则需要选中“包含章节号”复选框。如图2所示。


图 2

第3步，返回“题注”对话框，在“标签”下拉列表中选择“表”标签。如果希望在文档中使用自定义的标签，则可以单击“新建标签”按钮创建自定义标签。如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“题注中不包含标签”复选框。单击“位置”下拉三角按钮选择题注的位置（选择“所选项目下方”或“所选项目上方”）。

完成以上操作后，就成功插入了一个自动编号的题注，在题注右边并输入描述性内容。如图3所示：


图 3

用同样的方法为文中其余部分添加题注。

在二级考试题库中有的文档需要可能有几十张图表，如果每次都用上面方法插入题注的确很费事，怎么办？我们可以用F4建（万全复制上一步操作）解决，插入第一个题注后，按F4建重复插入题注。

下面我们看一下如何在文中相应的位置自动引用题注。换句话说就是保证正文里的内容和题注编号保持一致，这时需要用到“交叉引用”。我们只需要点击插入位置，选择“引用”-“交叉引用”-选择引用类型和内容，插入题注即可。如图4所示：


图 4

当文档中图表数量很多时，无论我们是移动或是删除图表，全文的图表编号会自动更新，方便维护。所以不管是你考计算机二级还是以后工作中使用word编辑文档，我们都要掌握好题注这一技能。