Word中和Shift相关的快捷键很多,这里总结几个最常用的,可以有效提高工作效率。

01复制粘贴格式

复制粘贴格式,相当于格式刷的快捷键。

Ctrl + Shift + C: 复制格式

Ctrl + Shift + V: 粘贴格式

02回到上次编辑的位置

对于长文档,来回跳转去编辑或格式修改,找到前次编辑的位置不是很方便。使用以下快捷键可以轻松切换到上次编辑的位置,反复使用可以在最近3次位置间来回切换。

Shift + F5: 切换编辑点

03多次剪切一次粘贴

从不同的位置摘录剪切内容,粘贴到同一位置,如果使用Ctrl + X / V来反复操作的话,需要不断切换剪切点与粘贴点,效率低下。Word中有一个用来暂时保存所要粘贴的多项内容的工具,叫图文场。可以用快捷键多次把内容暂存到其中,然后一次性粘贴。

Ctrl + F3: 剪切到图文场

Ctrl + Shift + F3: 粘贴图文场

04表格拆分

将光标置于要分拆的表格行末,使用快捷键:

Ctrl + Shift + Enter: 拆分表格

05锁定长宽

使用矩形工具画正方形,使用椭圆工具画正圆,可按下Shift再进行画图形。

06水平移动

在水平移动图形时,不希望垂直发生偏移,可以移动前按下Shift,精确进行水平移动,方便对齐。

07大段文字选择

对于同一屏幕的小段文字直接使用鼠标拖动选取,如果想选取一些跨页的大段文字的话,经常会出现鼠标走过头的情况。其实,使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

具体操作时,只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下,然后再按住Shift键,单击要选取文字的最末尾,这时,两次单击之间的所有文字就会被选中。