电子邮箱是上班族的必备工具，不知道你在职场有没有遇到过批量发邮件给不同的人呢？一封一封地发当然是可以的，那么有没有更简单的方法呢？答案肯定是有的。实现这个功能不需要很复杂的工具，只需要我们平时都会用到的word文档和excel文档，下面我们来看看吧。

1、新建word文档

新建word档的作用是书写邮件内容，下面我们以一封入职邀请为例，邮件的变量有姓名、报到时间、报到地点，大家可以按照自己的需求来设置。

2、新建excel档

新建excel档的目的是保存步骤1里面的姓名、报到时间、报到地点、发送邮箱等信息，方便word档的内容引用。

3、操作演示

1）打开word->“邮件”->“选择收件人”->“使用现有列表”，效果如下；

2）点击“插入合并区域”->选择对应的姓名、时间、地点-；

3）点击“预览结果”,word文档就会显示excel中的姓名、时间、地点信息；

4）最后点击“完成并合并”->“发送邮件”。

是不是觉得很方便呢？欢迎各位交流及关注@爱吃小梨子，谢谢！