word文件太大怎么压缩变小?word文档是各单位使用率很高的一种文件,而长期使用word文档的人,不免遇到word文档体积大,word文档积累过多导致的占内存现象的发生。这时候我们把word文档进行压缩处理,不仅会帮我们缩小word文档的体积,还能进行快速的传输,使用起来方便。

那我们既然知道了压缩word文档是最终要的结果,接下来就是执行方法的选择了,压缩方法选的对对word文档压缩结果很重要!选对了靠谱优质的方法,工作人员便可以事半功倍,从而达到更好的压缩效果。因此,我们在选择word文档压缩方法时,需要测试其操作是否简单,压缩效果是否明显等等。那么我们选择什么样的方法把word文件压缩变小呢?看看小编的操作方法吧

借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文件太大压缩变小方法教程:

步骤一:打开电脑下载安装“优速文件压缩器”工具,然后打开优速文件压缩器,在左功能列表找到我们今天要用的【Word压缩】点击进入下一步。

步骤二:用户点击【添加文件】按钮将word文档添加到软件中,为了帮助用户节省时间,提升压缩效率,软件支持批量压缩,所以大家可以添加所有要压缩的文件到软件中,进行批量压缩。

步骤三:用户根据自身需求,在右侧进行压缩设置,选择其中的一种压缩方式;接着自定义输出目录文件夹,用来保存一会儿压缩好的word文档。

步骤四:设置结束后,点击【开始转换】红色按钮,此时系统进行压缩,压缩结束后软件会立即打开输出文件夹,此时压缩变小的word文档就保存在输出文件夹里,用户可直接查看文件。

步骤五:我们对压缩前后的word文档进行对比,发现压缩后word文件要比压缩前小很多,压缩成功;

多。

山不在高,有仙则名,水不在深,有龙则灵,word文件压缩方法不在多高深,能简单有效的将其压缩变小就行。相信大家学会上面小编分享的word文件太大怎么压缩变小的方法,以后遇见大的word文件就再也不用发牢骚了。而且作为办公一族,像word文件压缩这类的技巧也是必备的技能了,所以以后不要再说自己不会压缩word文件了哦 ,因为小编几近于手把手教学了呢~