如何把word文件压缩到最小?在进行word文件压缩的时候,有的小伙伴心中不免会有这样的疑问,如何把word文件压缩到最小?压缩到最小会影响到word文件的质量吗?今天小编就围绕着如何把word文件压缩到最小这个问题来给大家做个简单的介绍。

很明显,只有在word文件过大的时候才需要压缩,体积大的word文件会在办公中带来很多不便。其实我们知道word文件中的文字是不占多大内存的,只有插入了图片的word文件才会让其体积增大,那说白了压缩word文件的本质也是将其内置的图片进行压缩变小,以达到把word文件压缩到最小的目的。那有哪些相对快捷和简单的技巧和方法,能够把word文件压缩到最小呢?下面将详细介绍word文件压缩到最小的方法。

需要借助的压缩工具:优速文件压缩器

压缩工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

把word文件压缩到最小的步骤:

1、想要把word的文件压缩到最小,需要借助工具来完成,那么我们把需要使用的“优速文件压缩器”工具下载安装到电脑上,打开软件,在软件的几个压缩功能中找到我们要使用的【Word压缩】功能,点击。

2、大家可以把自己需要压缩的所有word文件整理好,然后通过点击软件中的【添加文件】按钮将这些需要压缩的word文件全部上传到软件中,软件支持批量压缩,为用户节省时间。

3、软件根据用户的需求不同分别设置了“缩小优先”和“清晰优先”两种压缩方式,大家可以选择其中的一种;然后设置输出目录作为压缩后的文件保存路径。

4、参数设置完成后,就可以点击【开始转换】按钮,启动压缩程序了,当压缩完毕,我们会看到软件会自动弹出打开输出文件夹,这里保存的就是压缩好的word文档。

5、为了查看效果,我们将转换前后的word文档进行对比,发现压缩后的文件明显比压缩前小了很多,压缩成功。

好了,今天关于如何把word的文件压缩到最小的分享就到此为止了,相信大家对这个方法都可以很好的领略,这样一听就会简单的方法,即使是对初次接触的小白也可以很好的运用。如果大家有需要压缩的word文档,可以先下载软件实操一下,这样才能体验到软件的真实效果。