如何做出让人眼前一亮的年终述职报告PPT(如何做好年终述职报告)

世界杯正如火如荼地进行着，八强赛中，面对由C罗率领的强敌葡萄牙，来自非洲的摩洛哥抓住门将一次失误，将葡萄牙又一次挡在了四强之外，爆出了又一个冷门。对于这个结果，我并不觉得意外，因为摩洛哥抓住了为数不多的机会。

而职场如球场，对于每一位职场人来说，每年年底的述职报告就是一次属于我们的上场的机会，而一份好的述职PPT就是一次升职加薪的好机会！一来辛辛苦苦，累死累活干了一整年，终于有机会把自己在这一年的成就和贡献告诉老板了，这是升职加薪的好机会！二来写年终述职报告也是对自己这一年来成长的回顾，自己做了哪些事，达到了怎样的效果，有哪些不足，来年如何去改进，提升。

所以只要你像摩洛哥一样抓住这个机会，那你也可以升职加薪了。今天湖南企发文化传媒有限公司就和大家聊一聊年终述职报告PPT的制作技巧，让你告别熬夜加班做PPT，快速做出一份领导喜欢，同事羡慕的升职加薪PPT。

年终述职PPT的框架结构与思路

湖南企发文化常和大家说，做PPT不要急着动手，制作前理清思路很重要，就像足球比赛前要做好战术规划一样，做年终述职PPT也是一样的。我们评价一份年终述职PPT的好坏，绝不是说它做得多好看多酷炫，而是首先看它的内容做得怎么样。因此建议大家在制作前先进行梳理，建立一个整体的框架结构。

（一）常见框架

对于PPT，我们最常见的框架结构是这样的：回顾过去一年做了什么，有什么感悟，有什么教训，新的一年有什么展望。这种常见的框架遵循的是金字体原理，是一种能帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。

我们做年终总结的目的是述职所做工作，让老板喜欢。那么整个PPT就应该围绕这一目标展开，建立分论点。然后再根据分论点列举具体的事项，从而使整个作品的结构完整而清晰。这种结构非常常见也很实用，需要注意的就是详略得当，突出重点。

（二）其他思路

做年终述职，千篇一律总不是什么好事。因此今天湖南企发文化也给大家分享另一种思路。

我们将年终述职的框架分成“业绩贡献、流程改进、个人成长和他人看法”四个部分。其中业绩贡献对应KPI指标，你在一年中取得了哪些成果。流程改进描述你为了更好地实现这些成果做了哪些努力。个人成长和他人看法则是从多个维度评价你自身的优缺点。

这种思路看似和常见框架大同小异？其实不然，我觉得这样的思路有两个优点。一是更加直接了当。老板通过年终述职希望了解什么？不是你一年里做了哪些事情，有多辛苦，而是你给公司带来了多大的经济效益，做了哪些贡献，显然按这个框架就非常清楚。二是更加客观。这个框架包含了自己和他人两个维度，增强了说服力。

年终述职PPT的制作原则

说完了制作前的思路，就要和大家分享一些在具体制作中需要注意的事项了。

（一）内容精简

年终述职有别于平时的工作汇报，我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的，是用最少的篇幅把问题讲清楚。这里湖南企发文化提几个建议：

一是文字精简。文字太多，领导根本没有耐心看，因此不需要大段描述，不需要修饰词，保留最核心内容或是框架就可以了。

二是图形化表达，能用图就尽量不要用文字。

三是图表美化。其实对于一个年终述职PPT而言，数据展示非常重要。你在这一年里做了什么，效果怎么样，把自己夸得天花乱坠没有用，数据才是王道。一般的数据处理方法是分页呈现图表信息，同时标注出重点的内容。而更好的方法是将无关数据删去，突出重点数据，我们可以参考锤子手机发布会的做法。

（二）务实求真

对于一份年终述职PPT来说，内容的真实可读也是非常重要的。有人喜欢写“本人积极进取，按时认真完成领导布置的任务”，这样的套话显然是不合适的。同时在做图表时也不用过于美化，因为在美化的同时具有一定的欺骗性，并不能反映真实的情况。

（三）制造亮点

年终述职PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律，整体的内容结构都差不多，导致最后领导都没有耐心看。其实做年终述职就好比在讲一个故事，大家可以尝试增加一些趣味性的元素，让这个故事更加生动。同时制造亮点也可以从PPT的形式上入手，比如湖南企发文化的李同学就曾经将年终述职做成了跑道的效果，赢得了客户的好评。只要你发挥脑洞，很多小的创意会让你的作品更加亮眼。