技术讲解PPT怎么做(如何做方案、PPT？)

最近两天为了一个PPT，每天折腾到半夜，到现在还没有写完。说他高级吗？一点都不高级，就是用了我们所熟悉的一些功能，动画、插图、表格，组装起来怎么就这么难？

下面我说一些思路，然后对比一下方案和PPT的不同之处。

不管是方案还是PPT，都是一种呈现的手段，为了让对方明白我们要做什么，要做成什么样。针对不同类型的情况，整体流程也可能有区别，但是大体是一致的。这就涉及到我们需要了解领导的思维方式，他们更关注的是背景，我们为什么要做，能有什么好处？所以整体的流程是下面这样。

下面我们梳理一下，方案和PPT的不同点

① 方案，给人的第一印象就是一堆文字的堆砌，然后按照上面的流程，进行每一步的描述，我见过的觉得很厉害的一个方案，给我的感觉就是可以套用在所有方案上。一个方案码字10000+，看了半天觉得很有道理，但是好像什么消息都没有接收到，就是浮夸风吧。

也有的要求，必须要以准确的数字化描述，需要让人直接接收到有用的信息，这种大多是用表格堆砌数字，用以补充说明。

② PPT，给人的第一印象是图片的组合，更多的像是在炫技，点击各种花里胡哨的跳转。也是按照一定的逻辑套路往下走，这时跟方案不一样的就体现出来了，你所描述的东西，更多的是用图片来直观的展示，而且不能有大段的文字，只需要简洁的数字，比如我们可以直接10000人同时在线使用，我们支持7*24小时售后服务,这种数字化的东西，用以吸引眼球。

上面提到的数字，我们可以通过各种加粗、放大、变色来整理，然后通过数字，勾勒出来我们想要表达的意思，PPT更多的是用来讲解的，数字、图片都是一个提醒的功能。

还有一点不同，好像是潜规则一样的东西

方案的字体、大小、间距、标题，都是有讲究的，下图是正规的方式，仅以参考；

方案字体的设置

但是在PPT中，没有这么严苛的要求，还是看怎么漂亮，你怎么讲着通顺，怎么让人容易理解，那就是好的。

下一期我们再具体的整理，上级领导喜欢看到什么样的汇报，而你又该如何教授下面的员工？会从不同的角度进行解释。