Word中的“段落样式”是一个太好用的功能，可以帮助快速统一整体文档格式、呈现大纲结构，还可以被应用到页眉页脚、生成自动目录，甚至发送到PPT页面中。很多用户希望在套用各级标题样式的同时，还能完成自动编号的设置，通过“定义新的多级列表”快速实现。

1. 准备应用标题样式的文档

准备一篇要调整格式的Word文档，先利用定义好的各级标题样式对文档标题进行套用设置，这个过程完成后，就可以看到文档中整体格式发生统一更新；通过“视图”选项卡，打开“导航窗格”中，也可以看到清晰的大纲结构。

在日常工作中，多级编号还是非常需要的，Word默认的段落样式是没有自动编号的。如果用手工完成编号就会在后续的更新中带来很多麻烦。下面我们通过“多级列表”设置完成编号与样式的绑定。

2. 定义新的多级列表——调整编号格式

选择“开始”选项卡中“段落”工具区上的“多级列表”菜单。在菜单中找到“应以新的多级列表”命令。

在打开的对话窗中，我们可以对9级编号逐一设置编号格式，例如让1级编号显示为“一、……”，2级编号显示为“1.1 ……”，后续级别依次类推。

“输入编号的格式”框中的编号，呈现“灰色”背景，一定不能删除。它的样式通过下面的列表选择。可以在默认的数字添加前缀、后缀，例如，“第一章、……”

为了使后续编号呈现1.1……，1.1.1……等正规数字格式，我们需要把定义新多级列表的隐藏区域打开，进行进一步设置。打开隐藏区域的方法是点击，对话窗左下角的“更多”按钮，在出现区域中选择“正规形式编号”复选项。



3. 定义新的多级列表——链接标题样式

本文关键要解决的是将编号与样式绑定，下面继续在多级编号对话窗中进行设置。

在对话窗中选择编号级别中的1级，在前面展开的隐藏区域中选择“将级别链接到样式”列表中的“标题1”，第2级、第3级……以此类推，分别链接上标题2、标题3……等标题样式。

完成这些设置后，确认关闭。我们已经能看到文档中标题已经发生了变化，编号已经按照预期样式，显示在了原来的标题前面，同时，样式窗格中也可以预览到这些样式的效果。

以上我们通过三个步骤完成了自动编号与标题样式的绑定。实现更加自动、统一的段落格式管理。这些设置也为样式的其它引用奠定了基础（例如，图表题注编号引用）。

本文为东方瑞通赵悦老师原创，赵老师是微软最有价值专家（MVP）、思维导图专家、微软Office 365 资深顾问、、微软认证讲师（MCT）、微软 Office 增值风暴计划优秀讲师、微软 Office技术俱乐部专家、资深IT项目经理、PMI国际认证项目经理（PMP），多次受邀微软技术大会分享技术专题。

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