PPT的打印方法和Word并没有太大差别,但不管如何打印都要视具体场合、实际需求而定。比如,在会议期间,需要把PPT打印成会议资料分发给参会人员,如果把每页幻灯片都打印在整张A4纸上,既不好用也造成了纸张、油墨的浪费。会议PPT通常把3页幻灯片打印在一张A4纸上,具体操作方法如下:

依次点击:文件-打印(打印的快捷键是Ctrl+P)-设置-讲义-3张幻灯片-打印(在讲义的选项栏里你可以具体看看为什么要偏偏选择3张幻灯片,而不是其他的张数)

这样打印出来的幻灯片资料既方便查看,同时还可以在右侧做笔记,十分方便。

当然还要根据实际情况而定,比如有的参会人员年纪较大、视力欠佳,则需要把每张幻灯片单独打印在一页纸上;如为了方便与会者携带,或者希望他们能放入口袋里,最好把PPT打印成小册子,也就是把A4纸对折(这种打印方法稍复杂些,PPT或word自身很难实现,需要将文档导出为PDF格式,使用PDF软件自带的“打印小册子”按钮进行打印)

注:本文仅用来测试今日头条新功能,没有配图甚至文中还可能有错误,敬请谅解。懒癌君已经几个月没有发文,不是偷懒,而是在筹划改版。计划于4月初恢复本号定期更文,请朋友们耐心等待,更多惊艳模板即将达到战场。