关于如何提升设计美感，让设计作品看起来更专业，世界级设计师罗宾·威廉姆斯（robin williams）在《写给大家看的设计书》一书中总结了四项基本原则：亲密、对齐、重复和对比。如今，这四项原则已成通行于设计界的金科玉律，被当作很多设计教程的基础课程。在PPT中，这四项原则对排版美感的提升同样很有帮助。

1.亲密

简而言之，排版须讲究层次感、节奏感。

一方面是把页面中存在关联或意思相近的内容放得更近一些，另一方面还要把那些关系不那么相近的内容则放得稍微疏远一些。如下面第一张幻灯片，所有内容聚拢在页面中央，绿地系统规划的总原则与在公园绿地、生态绿地中的两个具体要求的关系不能得到直观的体现。

按照亲密的原则，应该修改成第二张幻灯片，让总述的部分更靠近标题，而下面亮点具体要求靠近，形成总分关系。

亲密的排版原则能够让幻灯片各种内容之间联系、差别梳理地更加清晰，方便观众阅读。

2.对齐

简而言之，版面应收拾整齐。

首先，页面内各种对象放置整齐。下面第一张幻灯片，图片放置比较随意，图片下的注明文字有的左对齐，有的右对齐，显得凌乱不堪、缺乏美感。

按照对齐的原则，应该将上下两行图片和文字分别顶端对齐，所有文字与图片居中对齐，调整成第二张幻灯片的效果。

其次，对象之间间距要统一。下面第一张幻灯片3段文字之间和3张图片之间间距有宽有窄，虽然左右两侧是对齐的，依然显得很散乱。

按照对齐原则把段落之间的间距、图片之间的间距都分别调整一致，如第二张幻灯片。

第三，内容左右、上下与幻灯片边界的距离相同，形成平衡感。下面第一张幻灯片页面内容过于靠近左上，显得左下部分会有些空洞，视觉重心偏移，有一种不稳定感。

按照对齐原则，应把内容与幻灯片边界的左右、上下距离调整一致，让视觉重心回到中央，使整个页面内容平衡，如第二张。

另外，同类内容在不同页面上的相对位置也需要对齐。下面两张图是同一份PPT中的两页幻灯片，都是对喜帖款式的创意说明，都采用左图右文的结构。在排版时应将两页幻灯片的文字放在相对一致的位置。

对齐的排版原则能够让幻灯片页面看起来整洁、不凌乱。

3.重复

简而言之，排版应形成规范。

同页面或不同页面中，同类、同级别内容的排版方式统一，整个PPT形成封面、目录、过渡页、内容页、尾页这样一套大致的设计规范，下面这份幻灯片，封面页、目录页、过渡页、内容页、结尾页都各有一种版式，而内容页都采用几乎相同的版式。做PPT时，可借鉴这份PPT的做法，封面页、过渡页、结尾页在相同的背景下进行版式调整即可，不一定非要设计成完全不一样感觉。

重复的排版原则有利于从设计层面凸显逻辑、条理，也能让观众可以更好地感知当前的内容属于逻辑上的哪一环，从而跟上演讲者的讲述。

4.对比

简而言之，排版须有所侧重。

比如，字号大小的对比。标题、小标题文字字号要比正文内容的字号大一些。

如常规和加粗字体的对比。大段正文文字中的重点文字增大字号，影响段落间距的正常，不利于排版。此时，还可通过加粗来实现对比。

又如，不同色相、饱和度、明度色彩的对比。

再如，有、无衬底的对比，下图的"展示内容……"标题衬底，展示的具体内容无衬底的对比。

从内容上来说，幻灯片必有主有次有需要突出的内容；从设计上来说，有主有次才能让页面有视觉重点，摆脱平淡。大家都知道设置对比，但很多人其实都是从内容的角度来考虑对比，而从未从设计的角度来考虑，因而在对比强烈度的掌控上可能会有所欠缺。

以上便是对于设计界的四项原则的解读，当然，原则也是可以被打破的，不是任何时候都要固守这四项原则。只是打破原则前，最好自己清楚地到为什么要打破原则以及是否真的有必要打破。