在实际工作中，常常需要对不同的数据进行图表展示。如果要对不同的区间范围的数据展示为不同的图形颜色，且分两侧显示，例如对学生的课程的成绩分为及格、不及格两个档次，对销售业绩分为达标、不达标两个档次，如何实现呢？

思路：

源数据的处理——插入柱形图——图表简化——图表优化设置。

步骤：

1、原始表格数据处理：

某学生各科目的成绩如表所示，对数据分成不及格（0－59分）、及格（60-100分）两个档次。如果在其区间范围内则为实际成绩数，不是则填#N/A。那一个个的填写吧，又OUT喽。

下面在Excel用IF函数公式来实现：

不及格（0－59分）：=IF(B3<=59,B3,NA())

及格（60－100分）：=IF(B3>=60,B3,NA())

2、设置背景色：

为了得到更好的展示效果，打开PowerPoint软件，新建幻灯片，右键“设置背景格式”，选择“纯色填充”之黑色。

3、插入柱状图、删除原成绩列数据：

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“柱形图”，选择“簇状柱形图”，“确定”之；在Microsoft PowerPoint中的图表中输入或Copy步骤1中的表格数据，关闭图表窗口。

选择图表，点击“设计”菜单－“数据”－“选择数据”命令按钮，打开选择数据源对话框，在图例项（系列）中选择成绩，“删除”后“确定”。

4、图表简化：

点击图表右上角的“+”按钮，取消勾选网格线、图例；选择柱状图，设置数据标签为“数据标签外”；

设置图表文字为白色、合适的字号，并设置标题；。

5、图表优化：

图表背景设置：双击图表打开“设置图表区格式”对话框，选择填充为“渐变填充”，渐变光圈分别为0%蓝色、80%绿色；

柱形图间距设置：由于删除了成绩列数据，导致间距不均匀。双击柱形打开“设置数据系列格式”对话框，设置系列选项中系列重叠为100%。

纵坐标轴设置：选择纵坐标轴，“坐标轴选项”中设置边界最小值和最大值分别为40和100、横坐标轴交叉的“坐标轴值”为60（即表示及格线60分）；删除纵坐标轴；

横坐标轴设置：选择横坐标轴，“坐标轴选项”中设置标签位置为底；

柱形颜色设置：分别选择上方和下文柱形，填充中分别填充为红色和蓝色；

合格线标注：执行“插入”菜单-“文本”-“文本框”-“横排文本框”，插入文本框，输入文字“60分及格线”，设置字体为黑色、20磅，调整图表大小，放置于合适位置。

6、添加动态效果：

选择图表，执行“动画”菜单－“添加动画”－“进入”之“擦除”，设置“效果选项”序列为“按系列”，设置持续时间为2秒；点击“动画”-“高级动画”-“动画窗格”按钮，打开动画窗格，点开向下的箭头，分别设置背景、系列1、系列2的效果选项之方向为自顶部、自顶部、自底部。

※ 小贴士：

1、同理可以制作出带达标线的销售图表。

2、数据的计算建议用Excel函数，这样方便更新。

3、思考：如果达标额是不一样的数字如何设置呢？

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