前段时间,头条号后台,有位粉丝一直留言说:自己的领导,快下班的时候,丢了一份PPT给他,并且不让删除文字,一个都不允许,她不知道该怎么处理了?
其实,这种情况,是职场PPT制作中的常见现象。毕竟很多时候,做完员工我们无法删除老板的内容。这时候就需要我们掌握多文字排版的技巧!
给各位分享一个我个人独创的小技能!专门针对文字较多的PPT排版!使用这个方法,只需简单操作,30秒再多文字的PPT也能变得高大上,而且不需要删减文字!
我管这种排版方式,叫做 分栏排版法 。什么意思呢?
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就是说,我们可以按照内容的不同含义,把页面分成不同的栏,用栏来承载不同的含义的内容。
这是我自己下的定义,看不懂也没关系,给各位看一些例子,你就差不多会明白。比如下面这些:
白蓝蓝蓝四块
蓝白灰三块
大家看到了吗?页面被分割成了不同的色块,每一块都承载了不同含义的内容,这就是页面分栏。很简单,对不对?
但是,读到这儿,可能很多人,想要问的一个问题是:为什么要把一个页面分成不同的块呢?直接把全部内容放在一大块上不好吗?
我来解释一下。为什么要分栏呢?
很简单,因为对于大多数人来说,由于缺乏一定的排版思维,一旦遇到很多内容的PPT,内容的展现形式,就会乱七八糟地交织在一起,导致,缺乏视觉上的条理性。通俗点讲,就是看起来很乱。
但是,如果我们对内容进行分栏,把不同部分的内容,归类到单独的一栏中,就会有很大不同。
举两个前后对比的案例,这样大家看的会更加直观一些。比如原稿是这样,内容被笼统地放在了一起:
内容非常多,且缺乏重点,但是,当我们对内容进行分区之后,阅读效果会好很多。而且重点也更加的突出,是不是好了很多!
使用这个排版方法的时候,一定要注意3点:
- 页面上至少要有两个或者两个以上不同含义的内容
- 规划页面到底分几栏前,要提前对内容进行结构化梳理
- 色块颜色的选择,要有一定的含义
最后,再啰嗦下,这个方法叫做——分栏排版法!
好了,希望这篇文章能对你有帮助哦!
另外关于常用的分栏的板式,我也已经给各位准备好了,能帮助你快速的完成排版!
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