学习有没有捷径？| 手把手教你做出让人耳目一新的PPT

这样一张海报，你觉得你能做出来吗？

如果能做，你又需要多少时间？

6小时？还是2小时？

如果告诉你只要你会用ppt，一刻钟就能做出来，你相信吗？

“工作型PPT，唯快不破！”

最近因为工作的原因，各种做PPT，看到这本书，如获至宝，想分享给大家。

《说服力：工作型PPT该这样做》这本书，是秋叶老师团队出品的，相信做PPT的小伙伴们对秋叶PPT的大名如雷贯耳。秋叶，原名张志，湖北黄冈人，机械工程硕士，武汉工程大学副教授、PPT专家，秋叶PPT系列“网课+图书+训练营”品牌课程创始人。

2013年的双十一，《和秋叶一起学PPT》这门网络课程横空出世，短短三十几天时间，就实现了销售额破10万。自此秋叶PPT，成为了行走PPT江湖的一个行话。

“工作型PPT，唯快不破！”正是秋叶老师团队的新书——《说服力：工作型PPT该这样做》这本书所倡导的。

这本书围绕高效制作PPT，从一键排版、意见转换、批量制作等相关的PPT制作技巧，讲到演示思路的经验技巧，速查速用的逻辑模板，可以说，是一本PPT制作的案头工具书。

1. 格式之快：初学者也能掌握的高效排版利器

PPT的排版格式，相信令很多小伙伴感到烦恼。看着一张张slide上参差不齐的图片，纷杂混乱的字体字号，如何快速排版，让版面更加清晰、直观、有美感？《说服力：工作型PPT该这样做》从文字和美化两个方面给出了排版利器。

第一，是字体。每一种字体都有自己的风格特质，书中推荐了几款常见的与各种风格匹配的字体。比如商务风和学术风：可以选择微软雅黑的标题，搭配微软雅黑Light的正文字体；中国风则可以选择字酷堂清楷体的标题，搭配方正楷体的正文。用腻了微软雅黑的小伙伴也可以参考下面图中的推荐字体，让人耳目一新！

第二，是美化。PPT的页面美化，主要是要做好“视觉化表达”。书中给出了一个万能美化思路——“PPT美化四步法”。

（1）阅读舒适：统一字体；

（2）层次分明：突出标题；

（3）色调统一：巧取颜色；

（4）图文并茂：添加配图。

对于格式的快速美化，这里也推荐一个PowerPoint插件：iSlide。不仅有着丰富的素材和模板，同时也有各种一键优化功能。我试用iSlide已经有差不多两年的时间了，虽然一直没有充过会员，但免费版已经很好用了！（希望免费版能一直好用下去）

2. 文案之快：打动你的听众

当别人还停留在描述产品层面，用“1GB超大存储量”宣传产品时，乔布斯却用“把1000首歌装进你的口袋”这种视觉化的表达，传达出拥有产品的幸福感，即便没有PPT，这句文案依然可以打动你。

好的文案，往往是抓住了听众的兴趣点。针对不同的汇报听众，文中提出了不同的兴趣点。比如直属领导，想听你在工作中发现的问题和解决思路；外部专家，想知道工作中的创新之处和具体成果档次；而客户，想了解工作中问题的解决办法和配合要求。

文案修改，在于三点：标题——吸引听众；提炼——让听众明白；金句——打动听众！

以标题为例：普通标题《PPT设计与制作》，热点套用后则变成《PPT是个神马玩意儿》；普通标题《xx部门文案写作培训》，对号入座后则变成《月薪3千元与月薪3万元的文案，差别究竟在哪里？》。

书中从10个不同的角度提供了起标题的灵感，讲解了6种内容提炼的方法，并且给出了制造PPT金句的3种思路。

“Stay Hungry, Stay Foolish”，“生死看淡，不服就干”。PPT的金句如同文章的豹尾，让听众不明觉厉！

3. 逻辑之快：沟通的本质在于确定目标

PPT的本质就在于“信息的传递”，换句话说，做PPT是为了更好地沟通。因此，PPT的灵魂是逻辑，确定好演示目标、逻辑框架和分析模型，才是PPT制作中的重中之重。

首先，演示目标决定一切。要清楚演讲的目的，才能确定演讲风格、逻辑结构、用词风格和选材方向，也很大程度上减少了返工的风险。如下图所示：

明确研究目标，围绕明确且准确的目标去行动，才能从PPT制作的原点就牢牢抓住听众，取得预想的效果。

其次，PPT的演示逻辑，无非是三种类型：传递信息、发表观点、号召行动。常见的5W1H框架，即why，what，where，when，who，how就可以用于传递信息，而且能够很大程度上做到“没有疏漏的梳理”。在《说服力：工作型PPT该这样做》书中，还提供了几种其他的演示逻辑，比如SCQA，PREP，FAB，AIDA，GROW等，这些逻辑框架可以帮助我们在制作PPT时围绕一个逻辑主线去制作，避免了想到哪做到哪。

最后，是工作型PPT常见的分析。书中提到了四种不同的分析场景：战略分析、业务分析、竞争力分析和市场分析。以战略分析为例：可以通过SWOT分析模型，完成优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats）的层层分析，进而得到全面、系统、准确的战略结论。