轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
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处理图形和图表
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一、切换 SmartArt 图形的布局或类型
创建 SmartArt 图形时,可以从 SmartArt 图形的类别或类型中选择一种布局。每个类型中含有各种布局。例如,在“循环”类型中,可以选择“射线循环”布局。
1、更改 SmartArt 图形的布局和类型概述
某些 SmartArt 图形布局包含的形状个数是固定的。例如,“关系”类型中的“平衡箭头”布局用于表示只有两个对立的观点或概念,因此只有两个形状可以包含文字。
如果要传达两个以上的观点,则需要切换到具有两个以上可用于文字的形状的布局,如“棱锥型列表”布局。请记住,更改 SmartArt 图形的布局或类型会改变信息的表面含义。例如,显示箭头全部指向右方的布局(如“流程”类型中的“基本流程”),其含义不同于显示箭头呈环形的布局,如“循环”类型中的“连续循环”。
在大多数 SmartArt 图形中,您可以添加形状和删除形状,还可以更改各个形状的位置。因此,所选布局应提供数据的最佳视觉表示。当您添加、删除形状或编辑文字时,形状的对齐方式和位置会根据形状的个数和形状中的文字量自动更新。
如果自定义了一个 SmartArt 图形,后来又更改了该图形的布局,则某些自定义不会转入新布局。但是,如果在保存并关闭当前的 2007 Microsoft Office system 文档之前切换回原始布局,则所有自定义都会重新出现在原始布局中。
某些自定义未转入新布局可能是因为这些自定义在新布局中的视觉效果不好。下表用于标识哪些自定义将被保存、哪些自定义将会丢失。
转移的自定义 | 不转移的自定义 |
颜色(包括线型和填充样式) | 形状的旋转 |
样式(包括应用于单个形状的样式和应用于整个 SmartArt 图形的样式) | 形状的翻转 |
效果(如阴影、反射、凹凸效果和发光) | 形状的重定位 |
应用于文字的格式 | 形状的大小调整 |
形状的几何改变(例如,从圆形变为正方形) | |
从右到左或从左到右的方向改变 |
2、更改 SmartArt 图形的布局
2.1单击要更改其布局的 SmartArt 图形。
2.2在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“布局”组中,单击所需的布局。
要查看某个类型的所有可用布局,请在“布局”组中单击布局缩略图旁边的“其他”按钮。要查看所有类型和布局,请单击“其他布局”。
3、更改 SmartArt 图形的类型
3.1单击要更改其类型的 SmartArt 图形。
3.2在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“布局”组中,单击“其他”按钮,然后单击“其他布局”。
3.3单击所需的类型和布局。
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