轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（十四）
处理图形和图表
（6）
一、更改图表中垂直（值）轴的刻度
默认情况下，Microsoft Office Excel 确定图表中垂直（数值）坐标轴的最小和最大刻度值。但是，也可以自定义刻度以满足自己的需要。当在图表中绘制的数值涵盖范围非常大时，也可以将垂直（值）轴更改为对数刻度。
1、在图表中，单击要更改的垂直（值）轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴：
（1）单击图表。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
（2）在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击“垂直（值）轴”。
2、在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
3、单击“坐标轴选项”（如果未选中），然后执行下列一项或多项操作：（要点：下列刻度选项仅在选定水平（分类）轴时才可用。“坐标轴选项”为水平（分类）轴提供了不同的选项。）
（1）要更改垂直（值）轴开始或结束的数值，请对“最小值”或“最大值”选项单击“已修复”，然后在“最小值”框或“最大值”框中，键入其他数值。
（2）要更改刻度线 （刻度线和刻度线标签：刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列。）和图表网格线 （图表中的网格线：可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。）的间距，请对“主要刻度单位”或“次要刻度单位”选项，单击“已修复”，然后在“主要刻度单位”框或“次要刻度单位”框中，键入其他数值。
（3）要颠倒数值的次序，请选中“逆序刻度值”复选框。（注释：上下颠倒垂直（值）轴上数值的次序时，水平（分类）轴上的分类标签将从图表的底部翻转到顶部。类似地，左右颠倒分类的次序时，数值标签将从图表的左侧翻转到右侧。）
（4）要将数值轴更改为对数，请选中“对数刻度”复选框。（注释：对数刻度不能用于负值或 0。）
（5）要更改数值轴的显示单位，请在“显示单位”列表中，选择所需的单位。
要显示描述单位的标签，请选中“在图表上显示刻度单位标签”复选框。
提示：当图表数值很大，而您希望其在轴上更短且更具可读性时，更改显示单位很有用。例如，可以将 1,000,000 到 50,000,000 之间的图表数值在轴上显示为 1 到 50，并显示一个标签，指示单位以百万表示。
（6）要更改轴刻度线和标签的位置，请在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“坐标轴标签”框中选择所需的选项。
（7）要更改水平（分类）轴与垂直（值）轴的交叉位置，请在“横坐标轴交叉”下单击“坐标轴值”，然后在文本框中键入所需的数字，或单击“最大坐标轴值”来指定水平（分类）轴与垂直（值）轴在轴上最高值处交叉。（注释：单击“最大坐标轴”值时，会将分类标签移到图表的另一侧。）
提示：xy（散点）图和气泡图在水平（分类）轴和垂直（值）轴显示数值，而折线图仅在垂直（值）轴显示数值。这一区别是确定需要使用哪类图表的重要因素。因为折线图的分类轴的刻度不像 xy（散点）图中使用的数值轴的刻度那样可以更改，所以在需要更改该坐标轴的比例或将其显示为对数刻度时，应考虑使用 xy（散点）图而不使用折线图。
二、如何找到 Microsoft Office 组织结构图加载项？
Microsoft Office 组织结构图加载项（以前称为 Microsoft Organization Chart 2.0）是 2007 Microsoft Office system 程序的一个加载项，您可以安装该加载项并将其添加到 2007 Office 版本 文档中。自发布 Microsoft PowerPoint 95 以来就提供了 组织结构图。自首次发布以来，从未对该程序做过重大更改，将来也不准备为其添加任何重要功能。安装 2007 Office 版本 时，不会自动安装 组织结构图。要安装 组织结构图，请执行以下操作。
1、安装组织结构图
（1）退出所有程序。
（2）在 Microsoft Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
（3）请执行下列操作之一：
(a)Microsoft Windows Vista单击“程序”，然后单击“安装的程序”。单击“2007 Microsoft Office system”，然后单击“更改”。
(b)注释：在经典视图中，双击“程序”，然后单击“安装的程序”。单击“2007 Microsoft Office system”，然后单击“更改”。
(c)Microsoft Windows XP单击“添加或删除程序”，然后单击“更改或删除程序”。单击“2007 Microsoft Office system”，然后单击“更改”。
注释：在经典视图中，双击“添加或删除程序”，单击“2007 Microsoft Office system”，然后单击“更改”。
（4）在“2007 Microsoft Office system 安装”对话框中，单击“添加或删除功能”，然后单击“继续”。
（5）单击加号 (+) 展开“Microsoft Office”文件夹。
（6）单击加号 (+) 展开“Microsoft Office PowerPoint”文件夹。
（7）单击 Microsoft Office 组织结构图加载项 旁边的 不安装 按钮，然后单击“从本机运行” 从本机运行。
（8）单击“继续”以安装 组织结构图。安装了 组织结构图 后，就可以将其打开。
三、在分类轴上显示日期
从工作表数据创建使用日期的图表，并且日期是沿图表中的水平（分类）轴绘制的时，Microsoft Office Excel 会自动将分类轴更改为日期坐标（时间刻度）轴。也可以手动将分类轴更改为日期坐标轴。
即使工作表上的日期不是按先后顺序排列或以同一基本单位表示的，日期坐标轴也会按时间顺序以特定的间隔或基本单位（如天数、月数或年数）显示日期。
默认情况下，Excel 会基于工作表数据中任意两个日期间的最小差异来确定日期坐标轴的基本单位。例如，如果您有日期间的最小差异为 7 天的股票价格数据，则 Excel 会将基本单位设置为天，不过如果您想了解在经过一段较长的时间之后该股票的业绩，则可以将基本单位更改为月或年。
使用日期坐标轴的图表
1、将分类轴更改为日期坐标轴
（1）在图表中，单击分类轴或执行下列操作以便从图表元素列表中选择该轴。
（a）单击某个图表。
将显示“图表工具”，以及“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
（b）在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击您要使用的图表元素。
（2）在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
（3）在“坐标轴选项”类别的“坐标轴类型”下，单击“日期坐标轴”。
注释：
（1）如果图表中的日期出现在图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。）中，则无法使用日期坐标轴。您可能希望更改数据在图表中的绘制方式，以便改为在分类轴上显示日期。
（2）日期坐标轴在股价图、折线图、柱形图、条形图和面积图中均可用。日期坐标轴在数据透视图 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）中不可用。
2、更改显示在日期坐标轴上的基本单位
（1）在图表中，单击要更改其基本单位的日期坐标轴，或通过执行下列操作从图表元素列表中选择该坐标轴。
（a）单击某个图表。
将显示“图表工具”，以及“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
（b）在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击您要使用的图表元素。
（2）在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
（3）在“坐标轴选项”类别的“坐标轴选项”下，对“基本单位”单击“固定”，然后在“基本单位”框中单击“天”、“月”或“年”。
下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（十五）处理图形和图表（7）》
更多精彩内容将在以后的章节分享给朋友们，请添加好友并收藏，请点赞并欢迎关注后期更新！
