Hello 大家好,我是陈老师,今天想和大家聊一聊新手学习PPT的两个误区


想要聊这个方面的话题,主要是因为最近有不少老师都在咨询我有关学习PPT的事。很多时候从他们提出的问题就能够发现,对于如何学习PPT课件制作,他们已经在认知上就陷入了误区。


如果是带着这样的误会去学习 PPT 制作,虽然也不能说肯定是学不会,但不可避免的会走一些弯路,浪费很多时间。


就比如下面这位老师,我也很想帮你啊,但我真不知道你在说什么[捂脸]……



所以还是专门写一篇文章,给大家提个醒。



误区一:直奔技术点,看到什么学什么

这其实是所有 PPT 新手都容易犯的一个错误(前面那位老师就是一个典型代表)。因为大部分人有动力、有欲望学习 PPT,都是因为看到别人的 PPT 好看、高大上,又或是能实现一些神奇的效果,于是产生了学习的冲动。


但这样看似高效率的「点对点」,真的没问题吗?


就拿音乐课件来说,我去年发过一个黑胶唱片音乐播放器的教程,教大家在需要播放音乐的时候通过这样的动画营造生动的课堂氛围,避免偌大的PPT页面上只能丢一个喇叭图标的尴尬。



原文跳转:

后来我又顺手把这种形式用到了一位朋友的赛课 PPT 里,效果非常好,最终她拿到了市级一等奖,有不少学校都请她去上示范课,连公众号里都有粉丝留言说听到这堂课了。有很多老师都「看上了」这款动画,觉得非常美观新颖,想要学。



可残酷的现实是什么呢?这一类动画不是你想学就能学得会的。


即便在我已经写了教程、提供了源文件供参考的基础上,能复刻这个动画的老师依然少得可怜。


我还清楚地记得去年在小书上有一位老师,想找我要这个黑胶唱片的源文件。我按惯例提醒她:如果对 PPT 技术研究不深的话,即便拿到源文件也很难改成自己想要的效果(给其他网友发的时候也有同样提醒)。


没想到她误以为我是找理由推脱不想给源文件,说我出尔反尔、瞧不起人。说我都不了解她是什么水平,为什么要预设立场,觉得她做不出来呢?我虽然气得翻白眼,还是把源文件给她了。


结果第 2 天上线就看到她的留言,说:「确实比我想象的要困难,做了两个小时,最后效果始终不满意。」


嗯,所以你瞧,就是这样。


像这样的案例,包含的技术非常全面,资源搜索下载、图片裁剪、形状绘制、动画设置、页面排版……更不要说贯穿整个制作过程的快捷键和鼠标操作了。


除此以外,你还要面临软件环境不同带来的区别——据我所知,大部分的老师使用的都是 WPS,而我写教程使用的是 PowerPoint,这就导致我即便用视频或者动图把操作展示得清清楚楚,你也可能找不到对应的按键或者干脆我们用的是两款不同的软件都没发现



而就黑胶唱片这个案例而言,用 WPS 还会有一些额外的麻烦需要处理。比如唱片旋转的动画,由于 WPS 只支持重复整数值圈数,会导致音乐播放与唱片旋转不能同时停止。如何解决,需要丰富的经验和灵活的头脑。


没有扎实的基础,想要能够直接做出这种综合性案例,是相当困难的。学习要讲究循序渐进,在任何学科都是如此。


误区二:只想学针对性的课程

比「误区一」先进一点的,是陷入「误区二」的老师,她们潜意识里也知道需要学习系统的课程,但总想学习有针对性的课程。



这其实也是一种功利思维——我是教音乐的,我要做的是音乐课件,需要学习的当然就是「音乐课件制作」课程啦!(毕竟这样才能保证学的都是我会用到的)


没错,不同学科、不同学段的课件在某种层面上说的确有所不同。多逛逛知乎,你甚至会发现,理工科的大佬们甚至非常鄙夷用 Word 写论文,用 PowerPoint 做 PPT ,因为在这些软件里要列公式相当麻烦,他们用的是一款叫 LaTeX 的软件,做出来的 PPT 大概是下面这个样子:


▲ 图片来源:知乎答主@杂然赋流形


而要做出这两页 PPT ,用到的不是蓝色的长方形、红色的圆角矩形、文本框,而是一堆 LaTeX 代码,大概长这样(后面省略数十行)……


▲ 图片来源:知乎答主@杂然赋流形


但对于普通老师来说,做哪一科的课件,做的是课件还是汇报 PPT ,需要掌握的技术知识并没有本质上的区别。


承载文字需要用到的就是文本框以及字体、排版的相关知识;展示图片需要用到的就是图片资源搜索下载、裁剪抠图等修图方式的相关知识;让 PPT 能跟随讲解呈现不同的内容,用到的就是动画方面的知识……


具体的文字内容、图片内容,决定了 PPT 的内容是关于哪一个学科的,但用到的技术,大多数情况下都是相同的。陈老师也不是英语专业的呀,不也出了那么多英语课件 PPT 教程了么?


反过来说,对于作者而言,不管是出书还是出课,如果他在标题上就明标暗示地说这本书、这门课是专门给音乐老师看的、给英语老师看的、给数学老师看的,这不是自己把潜在读者往门外赶吗?


辛辛苦苦出本书录门课,谁会这么跟自己过不去呢?


专门针对「课件」去出书出课,都已经是把受众人数「大砍一刀」了,但考虑到「PPT」这个大领域的激烈竞争,也还算不赚不赔;如果还再去细分,出某某学科课件的书或课,那除非作者真的很有号召力,不然基本上都是赔钱买卖……


所以,不要执念于去找针对某个学科的 PPT 图书和课程。对于刚入门的初学者,通用、系统的书和课就是最好的!比如,我写的《和秋叶一起学PPT》这本书就非常适合新手学习。

(此处已添加书籍卡片,请到今日头条客户端查看)

先把基础的东西掌握,再根据实际情况去拓展学习细化的知识,比干坐在那里等一本专门针对自己需要的书或者课,明智得不知道到哪里去了!


好了,今天就和大家聊这多啦!我是陈老师,可能是东半球最会做 PPT 的钢琴老师,我们下期再见!