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很多步入职场没几年的职场新人不重视撰写PPT的技巧，觉得做好自己的分内事就会得到同事信任、领导青睐，这种观念是很吃亏的。
因为工作的核心目标之一是为了获得包括薪资在内的社会资源。只有升职才能带来薪资更大幅度的增长，而升职意味着你将从一个个人贡献者变成一个团队管理者，更进一步讲，团队管理者最重要的任务是带领团队完成目标。
那么问题就来了，面对相同的处境，一位团队领袖懂得争取资源和获取机会；另一位团队领袖则不善此道，这两位管理者谁完成目标的概率更大呢？
我想这是任何一个有基本数学概念的人都能回答的问题。所以，在任何一个有市场竞争力的公司里，一旦出现一个管理岗的职位空缺，倘若其他条件相差无几，大领导自然更倾向于把升职和更大幅度涨薪的名额释放给更懂得争取资源和机会的那位候选人。
你是否想成为这位懂得争取资源和机会的候选人呢？一项绕不开的技能正是写出能让人产生信任感的PPT。
缺了一只眼睛的旧玩具
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市面上存在很多教人写好报告的技巧，但这些技巧却经常流于表面，比如如何提升一份PPT的颜值，怎么通过更酷更炫的字体或更有逼格的配色、图片来抓人眼球。
但再好的排版和包装只能吸引人们一时的注意，如果内容表达欠缺逻辑或者表述平庸、乏善可陈，这就仿佛一件包装精美的礼盒里摆放的是一件陈旧破损的礼物，给人惊喜的期待却又让人失望。
不是说颜值和配图不重要，但它们仅仅是锦上添花，怎么写好里面的内容，才是一份PPT能为你取得他人信任，获取资源和争取到机会的根本所在。
为了实现这个目标，今天我们结合美国著名行为设计学家希斯兄弟的方法论，总结出了两种能有效提升报告可信度的方法，希望你能学会这两种方法，并把它们运用在自己的报告中，以提高你获得资源、争取机会的概率。
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方法一，已知场景类比法：也就是说，用人们熟知的场景做比喻。
很多人认为数据说话是很不错的工作方法，所以也把统计数据放进他们的报告中，期望能用数字来唤醒领导们对当前局面的重视，从而争取到足够的资源来解决问题。
比如你是公司HR负责企业文化的专员，在最近的一项调查中，你发现你们公司2000名员工中，只有39%的人清楚公司今年度的工作目标；只有25%的人认同跨部门协作是共同完成目标的重要路径；只有42%的人坚信公司能顺利完成销售目标；只有65%的人觉得自己明年会继续在本公司留任。
以上数据在你看来触目惊心，应该已经足够打动领导拨出经费，请业内著名的管理咨询团队来给企业的中高管做一次为期两天的周末培训了。但领导虽然觉得情况的确不太妙，但并没有紧急到必须在本季度就划拨预算，来做这件事情。
但如果你换一种人们更熟知的场景来做类比，可能效果就会完全不同。你可以说：如果我公司是一支由11人足球队员组成的足球队，目前最新的调研显示：11名队员中只有4人知道哪个球门是自家球队的；11人里只有3个人理解，要赢球得靠配合；11人里只有5个人认为我们能赢球；而且，11人中还有4位球员下个赛季就要走了。
你看，用足球运动作为类比，是不是让领导立刻产生一种足球场上混乱不堪的画面感，从而通过更清晰的危机场景促使领导迅速做出决策，调配资源，命令你马上去落实解决问题的行动？
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方法二，特殊范例佐证法：利用特殊案例证明你们一定能做成，从而争取到机会。
这个方法意味着：如果某个单一案例已经具备了足以在特定范围内建立可信度，那么你就能依靠这个特殊范例证明你们这回也一定能做成，从而获得被选择的机会。
这样讲有些抽象，我来给你举一个例子。
比如你正在为你们公司争取一个运送国内某知名畅销书作者全国首发单行本的物流运送订单。但如果你在与对方公司领导路演PPT时，仅仅展示了你们公司快递丢件率仅为十万分之三；准时到达率高达97.7%等一系列客观数据，这样做显然是不够的。因为你的竞争公司同样会有类似的数据，和你们相差无几，甚至比你们做得更好。
那么你该怎么做呢？答案是请提前准备类似业务的特殊范例来作为佐证。
比如你们曾经负责过国际著名IP的电影发行运送（打个比方，如果类似于《复仇者联盟》系列就很有说服力），而相应的电影发行运送可不是看起来那么简单的，其中涉及到泄密后的盗版风险；送早的提前曝光风险；送晚的影院生意损失风险。但连这么著名的IP都放心交给你们，那畅销书首发自然也不成问题。
因此，一旦你掌握了这项方法，能在路演报告时提前准备好本公司或者本部门曾经做成过的类似案例作为证明，那你们争取到合作机会的概率自然也会呈指数级上升。
而且，这项技巧使用的场景不限于订单获取，业务争夺。作为个人，你还可以在面试中用提前准备好的匹配案例来争取到用人公司的青睐。
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今天的最后，我们来做一个总结：
第一，升职意味着更大幅的加薪，而懂得获取资源、争取机会的人更容易获得升职。想要提高获得资源、争取机会的概率，一项绕不开的技能是写出能让人产生信任感的PPT；
第二，写出可信的报告有两种方法：
1）已知场景类比法：用人们熟知的场景做类比；
2）特殊范例佐证法：利用特殊的成功案例证明你们一定能做成。
期望你能使用今天讲的这两种方法举一反三，加速你在职场中的进步。
每次分享一种职场中用得到的干货，每次让你进步一点点。我是何圣君，欢迎你关注我，让我们一起日拱一卒，偶尔猛进。
