1.以很多人的经验来说,三者全部都精通是非常困难的三者中Word最为简单,PPT需要有很敏锐的审美观,因为PPT是利用视觉冲击来捕获受众的,传闻很多初创公司都是靠PPT引导风投公司的各种轮投资,坊间传言,做的一手好的PPT就能获得风投。

2.最难的是Excel表格的操作与使用,要是HR点名要招这三者都精通的人,估计是要招经理或者总监之类的级别的大触了,特例也有,譬如事务所招人(学会计,要折翼)。

3.WORD精通呢,算比较简单,字词句篇段,打印格式,无外乎这些,高级进阶就是与其他数据之间进行交互,如与Excel表格进行邮件操作,插入表格动态链数据

4.PPT,这个牵涉到美学的东西,就看内容是否简洁大方,抓住受众的心,完全靠讲故事的能力,其次基本功是要用到非常有创意的数据表格,咳咳,这里又要用到Excel。

5.可见,要精通WORD,PPT之前,Excel必须精通,EXCEL不但是最基础的,也是最难的,接下来讲一下其难点所在

6.Excel是一个数据处理软件,相比数据库软件来说,灵活许多,其从低到高分为5个层次。

一层次是基本软件操作

7.老实说,很多人连基本操作都不一定熟练,譬如快速全选数据区域,还在用鼠标下拉右拉,表格打印在同一张纸上的这类操作基本找不到。

二层次是图表

8.即对指定的数据区域画图表,饼图,散点图等等,折线图其实非常的小儿科了。

9.目前Excel升级的非常高级,图标能做出非常高端的内容,譬如雷达图里的玫瑰图等

三层次是分析

分析里比较低级的就是数据透视表了

10.然而“低级的数据透视表”已经在工作中能彰显强大无比的一幕,关于数据透视表有很多巧妙的应用,我写了一篇在【日常办公】的文章中,有兴趣的同学可以看一看哦,

四层次是函数

Excel表中有很多按钮,实际是算是内置好的函数,而一些操作需要灵活的使用函数嵌套而完成,三大函数,sum,if vlookup,想必大家不陌生,但实际上还存在一些比较烧脑的函数,如统计函数FREQUENCY,看了名字就懵逼。

五层次是VBA,这已经是另外一个境界了

11.会VBA基本上是有编程基础的,这个境界是没有天花板的。

12.所以,当去面试时,如果觉得自己的Excel表能做到熟知第五层次,基本上算是精通了吧,这是敝敝人个人见解,如有不足,请各位大神轻喷