在实际工作中,常常利用图表来展示各种数据。这样的表格是不是太LOW了。

如果制作成如下的展示方式,是不是精美多了呢。

思路:

表格图表——插入柱形图——图表设置——图表优化。

步骤:

1、原始表格如下:

原始数据为各省**占GDP比例(数据仅是模拟哟),其中第1列数据为辅助列,均为100%,第2列数据为实际的百分比。

2、设置背景色:

为了得到更好的展示效果,打开PowerPoint软件,新建幻灯片,右键“设置背景格式”,选择“纯色填充”之黑色。

3、插入柱状图:

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“条形图”之“堆积柱状图”,“确定”之;在Microsoft PowerPoint中的图表中输入或Copy步骤1中的第一行原始表格数据,并删除多余的行和列,关闭图表窗口。

4、图表简化:

点击图表右上角的“+”按钮,取消勾选坐标轴/主要纵坐标轴、图表标题、网格线、图例;选择实际数据的柱状图,设置数据标签为居中;设置图表文字为白色、字号20。

5、省份地图设置与柱形替换:

执行“插入”菜单-执行“插入”菜单-“图像”-“图片”命令,插入准备好的河北省地图图片,执行“格式”菜单-“调整”-“颜色”,选择浅灰色作为图形的背景;按住Ctrl键向下拖动复制,同样执行颜色命令,选择为橙色;保持选择的橙色地图图片,Ctrl+X剪切之,选择实际数据的柱形图,Ctrl+V粘贴之,这样实际数据柱状图即变更为地图的形状;同理将辅助列数据的柱形图替换为浅灰色的地图图片。

6、图表设置:

双击图表打开“设置数据系列形式”对话框,选择地图图片,在“系列选项”-“填充”中将2地图图片均设置为“层叠”;

选择下方的横坐标轴,在“坐标轴选项”-“线条”中设置为“无线条”;

选择地图图片,在“系列选项”-“系列选项”中设置“系列重叠”为100%,这样2个地图就重叠到一起啦;间隙宽度根据实际设置,使得辅助列数据的地图正好布满即可。

7、同理制作其他的省份,效果如下:

※ 小贴士:

1、各省的地图颜色可以在PS中调整后再插入PPT中。

2、第6步间隙宽度的设置数据因图表尺寸和地图的形状等不同而不同,可多尝试着设置。

3、本例为省份地图,可以用其他的图形制作出不一样的效果。

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