最近换了一份新工作,工作汇报和方案制作都多了起来,汇报形式虽然不限于PPT,但是不得不说PPT肯定是汇报形式很好的呈现方式之一了。今天介绍一下PPT制作中文字转换为SmartArt图形的一种简单方式。

先上两张图大家对比一下效果。PPT内容仅作参考哦~

图1 文字版PPT

图2 SmartArt 图片

这两张图内容一样,图一是写完内容后,增加了简单添加了项目编号。图2则在图一的基础上转换成了SmartArt图片格式。图1 比较简单明了,但是看起来比较平淡;图2能突出重点,另外有图片搭配就不用再找其他图片点缀了。其实操作起来也很简单,步骤如下:

1.新建PPT文档,编写要书写的内容。大家要写的主题不一样,内容和大纲也都不一样这里就不详细写了。

2.编写内容后注意小标题和下面内容的分层。简单来说顶格写用Tab键设置成下一个层级就可以。图1中我也已经将内容做了分层,大家可以参考看下效果。

3.全选内容,邮件点击转换为SmartArt 图形。下一界面提供了很多直接可以用的图形,如果没有满意的,可以再最下面有更多SmartArt 图形,点进去根据图形之间的关系,选择自己喜欢的图形。比如上传的图片中是内容是并列的关系,我使用的是列表类型的图形。

图3 右键-转换为SmartArt

图4 更多SmartArt图形

4.完善图形。图形生成后,可以根据内容稍作修改,比如图2把小标题下的各个内容格式做了调整。

今天的主要内容就到这里啦~以后会经常更新一些简单office常用软件制作的小技巧,希望能帮助到大家。如果有想学习或者想了解的一些技巧也可以留言给我哦~会每天回复的哦,如果我也不会我也会尽快学习回复的~