这篇干货很干，建议先收藏再阅读。

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Part One

常见图表的美化

1、柱状图的美化

首先我们来看看大家常用的图表都长怎么样？（如下图）

我想大部分人插入的图表都是这样的。

升级第一步，化繁为简。

大家常见或者说常用的图表都是直接在EXCEL中形成，然后复制粘贴过来的，这种图表，本身没什么问题，就是可能太常见了一点，没有新意，所以让我们给它打扮一下，根据化繁为简的原则，去掉多余的图例，坐标，刻度线。然后改变一下颜色，将蓝色改为深蓝色，修改字体，将宋体改为微软雅宋。效果就出来了（如下图）

升级第二部，我给图表加点料

如果还想继续升级，那就在给图表加点效果，比如说加点阴影，这样让图表显得更加立体。（如下图）

升级第三部，改变外形

一般情况下升级到这样就差不多了，如果还想继续升级，那就得想点法子，来点不一样的，比如说，将方块改成三角形，方法其实很简单，只要在边上插入一个三角形，然后复制这个三角形，选中图表中的矩形进行粘贴即可。

升级第四部，与人对比，方显得优秀

让我们继续升级，给图表加给虚化背景做对比，几做成管状结构。（如下图）

具体操作步骤如下：

在数据源中添加一组数值大小为1的数据组(1即代表100%)，如下图，然后添加到图表中。选中这个新增的数据系列，右键选择【设置数据系列格式】，将系列绘制在【次坐标轴】。接下来调整主/次坐标轴的最大值和最小值分别为1和0，就可以形成两组柱形对齐叠放的状态，然后将100的那组数据降低透明度。

2、条形图的美化

条形图通常被称之为柱状图的姐妹，样子就像将柱状图旋转了九十度，所以前面的技巧在条形图上都一样实用，如下图。

原图

根据化繁为简的原则，去掉多余的图例，坐标，刻度线。然后改变一下颜色，改为深蓝色，修改字体，将宋体改为微软雅宋。（效果如下图）

那么我们继续升级，将数据标签进行右对齐，删除坐标，将条形图的标题移到图形内部，效果如下图，是不是感觉更有帅了。

下面再教大家一招终极装逼技能，跟柱状图中将矩形变成三角形类似，这次我们插入人的图标，然后复制粘贴到图表上，这时你会发现，插入的人变形了，整体显得不太美观。

那该怎么改呢，其实很简单，选中图表右击，选择设置数据系列格式，然后将填充下的伸展改为层叠。

最终效果如下，是不是感觉很帅（以前你是不是一个一个的去排列）

3、饼图的美化

饼图，通常是用来表示各部分占比情况，大都数以百分比形式呈现。我们常常看到的或者使用到的饼图如下：

屌丝饼图

白富美饼图

只要插入一个圆形的形状工具，圆形加白色边框，将数据比例放在圆形内部，效果马上就出来了。

扇形的制作，首先插入饼图，选中其中一个色块，然后降低透明度，改为无边框，剩下来的就是扇形了。

继续升级，如果我们把饼图的改成圆环是不是效果会更好，看下面这个案例。

这个案例是如何设计成的？

再细化一点就是以下几个图形组合而成。

通过上面这几个要点，你知道下面这几个饼图是如何设计的吗？动手试试吧。（当作业了，下次再讲）

4、折线图的美化

折线图的原始模样

下图是折线图的原始模样，长的不差，但确实和白富美毫不相干。

有许多东西是多余的，好像画了很浓的妆，比如说图例，纵轴标，还有刻度线，这些都是必须卸掉。

升级第一步，化繁为简

去除多余的，比如说图例，纵轴标，还有刻度线，这些都是必须卸掉。

选中横坐标，右击，设置坐标轴格式，然后标记刻度线选择无，横坐标的数字10月10日该有10/10，然后去除网格线。

效果如下图所示，好像好了一点，比以前好看了。

突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。

实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，在数据标记选项中选择内置的圆形形状，调整大小，例如设置为15，填充颜色为红色，边框为白色，边框宽度为2磅。

效果如下

继续进化，将数字标记在圆内。

选中数据标签，右击设置数据标签格式，将标签的位置设置为居中。

下面我们继续玩点新花样，看看下面这幅图是如何设计的。

方法如下

编辑图表的数据源，增加一组与源数据完全相同的数据，并添加到图表中，两条折线重叠在一起。选中新添加的数据系列，更改图表类型为【面积图】这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。然后设置填充红色，如果大红色太刺眼了，可以降低透明度，然后去除面积的图的边框。

方法如下

根据以上的方法我们还可以填充别的渐变色，可能会产生不一样的效果。

形状图表的美化

大家知道下面的图表是如何制作的吗？

不会往下看

对于PPT图表，你不会只会常规的折线图，饼图，和柱状图吧？

如果是这样，这篇文章你得认真看了，

非常规的图表有很多，我这里将他们统一的称呼为形状图表，下面就来聊聊如何设计一个好看的形状图表。

PPT形状图表的设计主要有三种，直接插入形状工具，通过SmartArt插入形状，利用合并形状工具产生新的形状。

直接插入形状工具

点击插入—形状—选择需要的形状样式

下面这张PPT就是利用形状工具来设计的，你知道怎么做的吗？

如果不会好好看一下，会就快进

制作步骤如下

第一步，插入圆角矩形（插入—形状—圆角矩形）

第二步，调节矩形的控点，将矩形的圆角改为半圆，或者称为无角矩形（选中矩形后，黄色的那个点就是矩形的控点，拖动那个黄色的点，可以改变圆角矩形角的度数）

第三步，在图形下方复制一个无角矩形，并拉长，颜色为灰色，形成类似于百分比的效果。

然后将图形多复制几份，更改一下颜色即可。

我们常见的形状图表还有下面这种，该种图表主要为并列结构式图表，如果几个要点之间没有明显的主次和前后之分，用并列结构就非常合适。

我们来瞧瞧怎么制作的，首先插入形状，你会发现好像形状工具里没有半圆，所以，这里我们插入的是一个弧形，插入时，注意按住shift，否则图形会出现歪曲，插入之后，你会发现好像圆弧太大了，已经超出半圆了，所以你要控点来调节圆弧的度数大小，调整好之后，直接更改颜色，排版即可。

利用SmartArt插入图表

关于这点，我在前面的文章中提过，想知道如何使用可以看一下那篇文章一款微软自带的PPT制作神器，我居然不会用......

接下来我们来看案例，下面这个微立体的图表是如何制作的？

第一步 就是插入SmartArt图形，选中基本循环的选项就可以一次性插入一个图表。

第二步 通过调整圆的形状格式，让他产生立体的效果，选中圆，右击设置形状格式，选择渐变填充，将填充的类型改为线性，角度改为300度，光圈调节为由白色到浅灰色的渐变即可。

第三步 为圆添加左下斜偏移的形状效果，右上角第一个就是。

第四步 为图形添加文案

除了上面的案例，SmartArt图形，还有很多功能，可以快速的排版，比如说制作出下图的蜂巢的效果，只需要三秒。

利用合并形状工具产生新的形状

下面这页PPT设计作品，中间的图形是四片叶子，而在形状工具中找不到叶子的形状，这时候就得利用形状工具来产生新的形状。

咱们可以插入五个正圆角矩形，通过合并形状工具中的拆分按钮就可以很容易的制作出叶子的形状。

如下图......

关于合并形状工具的使用，我这里顺便歪歪一下，合并形状工具，主要有下面五个功能按钮，第一联合，第二组合，第三拆分，第四相交，第五剪除。

注意要点：形状工具必须同时选中两个形状才会出现格式菜单，才能合并形状。

合并后图形的颜色为先选中图形的颜色。

知道了合并形状工具的功能以及使用的方法，咱们就可以很简单的制作出下面的形状图表了。

我们来试试

第一步，插入人形的图标，我这里直接通过美化大师插件中的形状来插入了图标

第二步，插入一个矩形，填充浅灰色，去轮廓，遮住人形的上部分，然后利用合并形状工具中的相交功能，先剪切出人的上半身，（注意这里选择图形时，要先选中浅灰色矩形，在选中人形，这样相交后的上半部分为灰色。）

第三步，将人的上半部分叠加在绿色的人形上，无缝贴合。就可以形成百分比的效果。

除了PPT设计之外，我们还可以通过文字云来设计图表

这时候我们就会用到一个工具，一个在线文字云制作网站Tagul，具体怎么制作大家可以参照我以前的文章PPT工具篇：两款实用的在线文字云制作工具，这里不说了，下图就是通过文字云制作出来的。