很多人可能会觉得做PPT的准备工作无非打开office，整理好文字找好素材，如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构思、如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了，有可能朋友约你出去玩时你只能说一句“再等我几分钟”，然后友谊的小船说翻就翻，他就去目的地等着了，一手麦当劳、一手肯德基。
那么，如何有效避免翻船嘞？其实，如果你在做PPT之前先把下面这几件事做好，就完全能够化身PP帝，从而节约出和朋友吃吃吃的时间。
1、想要好灵感离不开积累和生活
不管是排版配图配色等等都需要灵感，一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。
所以我通常在做PPT之前会去看一些好的设计，让自己大脑的思维能够快速的活跃起来，从而在制作过程中产生好的创意。如何快速寻找灵感呢？
▼地铁广告，其实不就是一页PPT么
▼ 很多网站界面也值得学习（魅族、小米...）
▼电影海报，期刊书籍，各种名片
这些作品大多由专业的设计师完成，他们的排版、配色等等，我们完全可以在PPT中借鉴。
所以，灵感在生活中无处不在，我们要做的是“不断地发现并积累，建立自己的灵感库”。
怎么记录灵感呢？可以拿起手中的纸、笔，手机的便签APP
小页的画功不是很好，于是小页向大家推荐一个网页小插件，还有小页上次提到的“扫描”APP，同样能够用到。可以直接点击“阅读原文”，传送过去。
▼方片收集，可以方便保存你看到的图片和创意
当然最重要的是在积累过程中，一定要尝试将灵感变为PPT。这样，在以后你遇到类似的PPT要做的时候，就可以很快的想到该怎么去制作，大幅的缩短你思考和制作的时间！
2、PPT的根本目的是阐述观点想好思路再动手
做PPT的根本目的是“更好的阐述观点以实现更好沟通”，追求内容为王。如果我们盲目的开工，容易出现中途“卡壳”。所以我们在制作PPT之前一定要确定以下几个问题：
给大家举个例子，比如我现在要做个课件介绍什么是虚拟团队，这就是我做PPT之前应该要有的思路：
听众往往难以有多少耐心，所以一定要提炼最重要的信息，尽可能简短。
3、画图避免出现思路死结
大标题下面要分小标题，小标题里面又有好几点。所以在大致确定PPT内容之后一定要，画图！
首先要画的是思维导图：思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。比如上面这个简单的例子，画的思维导图应该是怎么样的⤵️⤵️⤵️为此小编还买了《思维导图》这本书。
▼至于怎么画思维导图？我用的是百度脑图
其次要画的，是PPT草图：画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。
便签可以更好调整逻辑顺序，同时方便删减。
严格执行完这些步骤，我们就可以动手制作了。
虽然前期准备会花费一定的时间，但绝对会大大缩短你整个制作PPT的时间并且让你的作品逻辑结构更加完善。
4、一个字一个字敲很费时？因为你还不会word转化
就像我刚刚提到的，我们可以在前期准备上下功夫来缩短PPT时间，可是面对有些文字很长的文档要转换成PPT具体该这么做呢？
还是要分三步走，前期准备、筛选内容、进行制作。
首先，拿到一份WORD之后首先要有一个明确的概念，我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西。
其次，我们要对文稿进行通读，第一遍读不懂倒没有关系。但是一定要做到对这篇文章在讲什么有一个大致的概念。
然后，读完之后要做的是理清文章脉络，将文字进行删减最后仅保留小标题部分，得到的文章的整个框架。
最后，理清思路后我根据小标题逐个击破，将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一的WORD到PPT的转换。
当然对于没有小标题的文章，我建议你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的逻辑框架是怎么样的。而对于没有小标题的文章...在转化挑选重点时就要多上点心了。
举个例子：
文字还是非常的多，通读这一段落后用红色和加粗标出段落的重点和框架。
接下来我们就来给这段话“动手术”，把无用部分都删去，删去后还是用思维导图来整理一下，就非常清楚了。
精简完内容就可以开始制作啦，要突出的是“处分级别”。
注意，“处分级别”表彰存在着并列的逻辑关系，因而我用八个矩形表示并列关系，下面加上金额。
我这里是总则，哪么“总则、细说”该如何呈现呢？
5、不同的内容类型适合不同的表现方式
当我们进行完内容筛选后，往往会出现下面这样三种情况，有逻辑关系，无逻辑关系，和数据型。根据内容的逻辑形式选择不同的表现方法，能够最大程度避免后期检查时出现前后逻辑矛盾、思路不清晰的bug。
▼可以直接提炼文字内容，标明重点
▼如果文字比较短，那可以尝试这种“发布会风”
▼可以用不同类型的图表来表示
所以不管是多长多复杂的文字，我们都能通过保留小标题，筛选重点内容，选择合适表现方式来进行最有效的呈现。
6、好的PPT明确自己需要的
▼ 模板的分类方式举例
▼ 图表的分类方式举例
如果把以上这些点归个类，我们也能够得出制作PPT应该做的的前两个步骤：该做什么前期准备？做的过程中应该怎么样？
换句话说，一份高质量的PPT也就是这样从无到有的。
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