从课堂上的课件演示，工作中的工作阐述到产品发布会，投资报告，PPT简报（PowerPoint Presentation）如今被广泛应用于各个行业，相信大家对PPT简报一定不陌生，大家虽然总是想以最好的方式呈现自己的想法，主题，但又苦于没有具体的思路及方法去呈现和表达，今天小高就给大家介绍几种PPT简报的技巧：



1.先给大家介绍一位大师：斯蒂夫·乔布斯

他的苹果发布会总是令人印象深刻，总结起来一个词：简洁

PPT上很少有文字描述

尽量只陈述简单的事实

巨大的图表配上简短的文字

用更小的字体说明数据

细节用语言阐述

不要用太多的颜色在PPT上

如果你的PPT上有太多的细节和内容，听者会因为去理解和阅读你的内容而分心，从而不会记得你阐述的观点或是表达的重点。并会对你说的东西失去兴趣。

作为一个演讲者，你应该努力成为观众的焦点。PPT的任务是支撑你的论点或是展示某个创意，而不是夺取观众的注意力。



2.盖伊·川崎的10-20-30法则

盖伊·川崎是Alltop.com的联合创始人，Garage Technology Ventures的执行董事，曾任苹果公司首席宣传官。

所谓的10-20-30法则：

10张左右的幻灯片

20分钟左右的演讲

30是你PPT上最小的字号

如果你使用上述法则，你就会学会只专注于重要的内容，而不去管那些花里胡哨的东西。不用说，这确实取决于你所做的演讲的类型和演讲的对象。说到这里，上面的规则就非常有用了 (尽量坚持使用10张幻灯片，如果你不得不使用12-14张幻灯片也没关系）。)

还有一点：如果你想通过动画或者是视频来让你的PPT演示更加生动，那你的演讲将会一塌糊涂。


3.尽量简明扼要地阐述你的观点（最好不要超过三个）以便让你的听众记住它们。如果你所列举的数据不能支持你的观点，那就不要列举出来，把那些冗余的数据放在附件里。

演讲的目的是为了让听众或者对象明白你的观点或者主题，而不是一心想着“我该多展现什么内容”。

利用PPT来支持该演示的最佳方式是将其纯粹作为一种工具来直观地表达你所讨论的内容。文字不是视觉表现。听众能听到你的声音就可以了，他们不应该在你说的时候读你的话。使用PPT提供图表、插图、照片和视频来解释你的话支撑你的观点。

如果你需要使用大段文字来阐述观点，一定要反复斟酌是否有必要呈现在PPT上。否则请尽量用语言阐述，或者以引用“”的形式呈现。

不要把PPT当作提词器来提醒自己该说什么。如果你真的需要提醒，1）你还没有真正准备好，可能会浪费大家的时间，而且会失去可信度；2）使用演示者视图--PPT的一个功能，可以在电脑显示器上显示你的笔记，而观众只看到幻灯片呈现的内容。

PowerPoint是一个非常有用的工具，几乎可以做任何你需要它做的事情。如果你的演示没有效果，这不是PowerPoint的错--是你的错。



感谢您的阅读，希望这篇文章对你有帮助