正值#世界杯#期间，在上周视频号直播中，修改了一份相关主题的 PPT。

文字和数据图表比较多，原稿是这样：

那该如何优化？


01

先来看第一页

这里的信息结构很简单，无非是说了5个热点话题。

但这个页面的问题有两个，一是排名的顺序没有体现，二是大段文字太枯燥，没人喜欢看。咋办？

我们先来对文字排版做一个优化，添加色块，可以让信息变得更加规整：

接下来，在色块的右侧，添加上对应的数字序号，排名的感觉就出来了：

添加配图，可以让枯燥的文字变得更加可视化：

02

接下来是第二页

页面上有非常多的信息，但是阅读之后，会发现有两个问题，一是信息表达上重复，二是数字盘点不完整：

所以，对页面上的信息，重新进行梳理。这样看起来是不是清晰多了？

接下来，对每一个模块的信息，做一些优化，最简单的做法，是对每一段落的文字，添加色块，凸显标题，这样看起来既整齐，还有重点：

而对于下方的数字信息，添加小图标，可以增加可视化的效果：

如果想进一步可视化，也可以找到对应的球星照片，这样，页面的视觉效果，看起来会更丰富：


03

然后是第三页

页面上一大段话，加上两个图表。它最大的问题在于文字没重点，图表和文字关联性较弱。

还是先来对这一段文字梳理，完成之后，你会发现主要讲了两件事儿，是不是比大段文字清晰多了？

而对于图表的部分，我们可以在色彩上，做一些优化，凸显今年的数据，这样重点也会更清晰：

到这儿，这个页面就会变得结构清晰，重点突出：


04

接下来是第四个页面

跟第二个页面类似，这个页面上也有一堆重复信息，而且图表的数据，跟文字关联性也会较弱：

咋办？最简单的方法，是把数字对应人群放在一起，这样信息的关联性，就建立起来了：

把图表放在中间，与每一类人群，在视觉上再一次建立关联。看起来会更加直观：

换上对应的颜色，可以有效地进行视觉区分：

既然是跟世界杯有关，所以，在图表上放上一个足球，可视化的感觉不就来了吗？


05

最后是第五个页面

这个页面主要的问题，是信息太乱了，摆放了大量的数据。

对于这一类的页面，你只需要记住一个方法，那就是：

咋用呢？页面上分为多个板块的信息，你要做的第一步，是把有关的信息放到一起：

数据信息分为4个板块，所以，添加4个色块进行承载：

对于每一组信息，可以通过添加小图标，或者是变成图表的形式，起到可视化的效果：

信息规整之后，页面看起来是不是更清晰呢？

最后，对于左下方的色块有点空，没关系，正好添加一张配图，起到可视化的目的不就好了吗？

这就是整份 PPT 的修改过程。

—修改前—

—修改后—

职场工作型 PPT 了，一定要学会把信息表达清楚，你学会了吗？


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