快速PPT三部曲

撰写PPT是非常重要的一种能力,虽然不少人说就是会“”吹水”罢了或鄙视某些大厂的胶片文化,个人觉得这种能力还是特别重要的,归纳、总结和表达能力都可以体现到位。当然这也看领导对PPT的态度,想起之前爱记的新CEO对PPT态度是内部能文本则文本,外部展示可以少花点时间点缀,这样的公开表态就企业内部员工有很大的指导意义了。

这个技能不管是对年终总结,日常分享,升职答辩,还是项目管理等都非常重要。不可否认,现在大多数公司都会用PPT或Slides等工具来展示材料,不少公司的胶片文化非常“严重”,我想说,要么适应,要么被适应。

第一步是明确主题,提炼大纲,为各个章节堆积文字。这份材料给谁看?他们会关注什么样的信息?准备思路是什么?一般确认主题和几大章节后,堆出来文字版本,然后进行关键字和关键词提炼,一般每项内容提取两到三点出来。

第二步是提取关键信息,要根据中心思想提取关键信息,整体思路就是弱化与强化。把信息分为主要信息和次要信息,通过对比(包括颜色、大小、位置等)的手法,弱化次要信息,强化主要信息。

第三步是美化样式,比如套用某个模板,比如用图表展示几大领域,用表格呈现跟进事项,加动画说明进展,里程碑图说明重要时间点,这个可以平时多积累些模板,比如常用信息、网络、电话、货币等图标,二点、三点、四点、五点分别用什么图形说明比较好。

这就是我留意到周围优秀同学快速做PPT的能力,当然平时积累并不可少,金字塔原理+材料+模板,相信你定能获得进步的。我把做PPT作为一种基础能力,掌握快速三部曲后,以后就不愁做胶片了,一起努力,一起提升!