轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（二十六）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（二十六）

处理图形和图表

（18）

一、显示或隐藏“文本”窗格

显示“文本”窗格可以在 SmartArt 图形中添加或编辑文字，而隐藏“文本”窗格可以在处理 SmartArt 图形时看到 2007 Microsoft Office system 文档的更多内容。

1、单击 SmartArt 图形。

2、在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中的“文本窗格”。

提示：

（1）单击“文本”窗格右上角的“关闭”，可以关闭“文本”窗格。

（2）单击“文本”窗格控件可以显示该窗格。

（3）可以调整“文本”窗格大小或移动该窗格。

二、使用 SmartArt 图形时的辅助功能提示

2007 Microsoft Office system 程序是为具有不同能力的用户使用而设计的。如果您使用辅助工具（例如，屏幕阅读器或屏幕放大镜），那么下面的提示也许可以为您处理 SmartArt 图形提供帮助：

1、在处理 SmartArt 图形时，可以使用键盘快捷方式代替鼠标。（本文最后有一个列出最常用键盘快捷方式的表格。）

2、“文本”窗格是 SmartArt 图形中信息的大纲表示形式。您可以打开“文本”窗格，并直接在其中进行工作，以创建和操纵 SmartArt 图形中的形状。第一次插入 SmartArt 图形时，“文本”窗格将自动打开，您可以立即开始键入文本。大多数屏幕阅读器会为您提供形状中信息的级别和层次结构。

与“文本”窗格相比，如果您更喜欢直接在 SmartArt 图形中工作，可以按 Ctrl+Shift+F2 在“文本”窗格和 SmartArt 图形之间切换。

当您在“文本”窗格中输入文本时，相应的形状会被添加到 SmartArt 图形中，并根据输入的文本数量调整其大小。如有必要，将自动减小其字号，以便全部文本都能适合形状。您也可以手动调整形状的大小。

3、如果您使用屏幕阅读器，并且不使用鼠标，请执行下列操作以创建 SmartArt 图形：

（1）请执行下列操作之一以插入 SmartArt 图形

（a）在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。

（b）键盘快捷方式按 Alt+N+M。

（c）仅在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，选择幻灯片上的文本，然后在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形” 转换为 SmartArt 图形按钮。

（2）可以使用箭头键移动布局库，并根据 SmartArt 图形的说明来找到需要的布局，然后双击该布局或按 Enter。

（3）在“文本”窗格中以大纲形式输入文本。您可以修改“文本”窗格，就像您可以修改任何大纲或项目符号列表一样。

（4）可以按 Ctrl+Shift+F2 更换形状，并根据更多说明信息执行相应操作。

4、如果您使用屏幕阅读器，并且不使用鼠标，可以按 Ctrl+Shift+F1 来查看联机帮助中的所有 SmartArt 图形的说明列表。

5、要使用键盘选择多个形状，可以在“文本”窗格中选择一行文本，然后按 Shift+向下键来选择其他形状。您既无法在“文本”窗格中选择不相邻的形状（文本行），也无法从“文本”窗格中仅选择连接线。若要使用鼠标选择多个形状，请单击第一个形状，然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

6、若要将可选文字添加到 SmartArt 图形中，请执行下列操作：

（1）右键单击 SmartArt 图形的边框，然后执行下列操作之一：

（a）在 Microsoft Office Excel 2007 中，单击“大小和属性”。

（b）在 Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中，单击“大小”。

（c）在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中，单击“大小和位置”。

（2）单击“可选文字”选项卡，然后在“可选文字”框中输入文本。

SmartArt 图形键盘操作快捷方式：

要执行的操作	请按
插入新的 SmartArt 图形	Alt+N+M
打开联机帮助	Ctrl+Shift+F1
在“文本”窗格和 SmartArt 图形之间切换	Ctrl+Shift+F2
从“文本”窗格切换到功能区（功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分）	按 Ctrl+Shift+F2 切换到 SmartArt 图形，再按 Alt 切换到功能区
选择形状后，在 SmartArt 图形的形状之间移动	Tab
缩进“文本”窗格中的文本	Tab
逆向缩进“文本”窗格中的文本	Shift+Tab
在“文本”窗格的文本中添加一个制表符	Ctrl+Tab
在“文本”窗格中选择多个形状	在“文本”窗格中选择一行文本，然后按 Shift+向下键来选择其他形状
在添加 SmartArt 图形之后，打开布局库，可以在此查看和更改全部布局	Alt+CS+L+M
选择形状后，增加形状的大小	Shift+向上键或向右键
选择形状后，减小形状的大小	Shift+向下键或向左键
以很小的增量调整形状的大小	Ctrl + Shift+ 向上键、向下键、向右键或向左键
将形状向需要的方向移动	向上键、向下键、向右键或向左键
以很小的增量移动或“微移”形状	Ctrl + 向上键、向下键、向右键或向左键
将形状沿所需方向旋转 15 度	Alt + 向右键或向左键
将形状旋转 1 度	Ctrl + Alt + 向右键或向左键