我们工作中遇到字特别多的报告，把文字全怼上去后却不知道该怎么排版，内容梳理对于工作型PPT很重要，万变不离其宗，处理内容多的PPT也是一样的思路，内容梳理是重点。一般分两种情况，一是不能删减，这个重点在于排版规划；另一种是文字可精简，那么重点在于如何梳理文字和提炼核心内容。下面就来对症下药：


一、文字不能删减怎么办？

❶内容规划：先对内容进行分类，然后内容划分板块布局，无非就是上下排版，要么就是左右排版，两种形式都可以。


❷文字梳理：把重点文字单拎出来（数据或者关键词），如果是观点描述型文字就给每部分内容提炼一个核心观点作为做到主次分明

❸排版美化

增强重点内容视觉效果。根据前面拎出来的重点内容做处理，可以换颜色、加大字号、加上图标或者增添相关元素。

丰富画面设计感。这个更简单，在某一块内容板块下面加个色块，几秒钟就能轻松搞定~


文字可以精简怎么做？

一般用这样的思路梳理准没错：

❶同样的先进行一级内容规划，思路跟前面一样

❷在每个板块之下再做二级内容划分

❸仔细阅读二级内容，重点内容是数据的话，就把数据和相关内容单拎出来，其他内容可视情况删掉；如果是观点性内容，就提炼关键内容，以可视化结构呈现；如果是描述总结性内容，就删掉连接词，保留核心信息描述清楚观点即可

❹我一般会给每部分一级内容提炼一句核心观点作为小标题，可以增强逻辑性

❺最后是排版美化，同样用上面的思路，出来的效果能让你成为公司里的报告卷王。