年底将至，年终工作总结又将如期而至，年度总结的重要性无需赘言，总之需要认真准备。
这两天，一位朋友跟晴空云鹤交流起年终工作总结的事情，说今年公司经营效益不太好，担心公司明年会裁员，准备好好写一份年终总结，想听听我的建议。
晴空云鹤建议朋友提前准备，优先写一份PPT版本的年终总结，因为Word版本的纯文字年终总结很常规，不能图文并茂地进行展示，整体效果不如PPT版本的好，而且，PPT版本更利于在会议室播放幻灯片，看起来更专业、更用心。
当然，如果公司要求上交Word版本的年终总结，也没有关系，那就准备一份Word版本和一份PPT版本的年终总结，跟其他同事一样先提交Word版本；等到公司集体开会的时候，你再播放PPT版本的年终总结，是不是会给领导带来一些意外惊喜呢！
在这里，晴空云鹤结合自己十多年来写年终工作总结的心得，梳理并总结为如下方法和技巧，供读者朋友们参考借鉴，有相关的问题也可以与我交流。
年终工作总结PPT六大方法技巧
方法一：先搜集，后梳理。
1、搜集汇总自己一年以来的工作业绩成果，尽量多罗列。
（1）回顾自己一年来的岗位关键绩效指标KPI和所取得的相关业绩。
（2）查找电脑文件里的工作成果，PPT、WORD、EXCEL、视频、图文等不同形式的作品成果。
（3）查看工作微信群、工作QQ群的工作内容历史信息，内容同上，注意工作事项完结程度。
（4）查看直属上级、公司领导、本部门同事、其他部门同事、外部合作单位对接人的微信、QQ的工作内容历史信息（含临时性、重要性工作事项），内容同上，注意工作事项完结程度，因为有很多工作可能你已经做过了，但是直属领导可能并不太了解。
2、梳理上述工作业绩成果，并进行分类汇总、统计。
（1）将可以量化的绩效指标、工作成果等，按岗位主要工作类别、作品类型、客户类型、重要程度、时间频次等不同的维度进行分类罗列。
（2）新建一个EXCEL表格，将上述分类信息资料进行分类汇总、统计。
（3）单独列出重大业绩成果、工作亮点等信息资料，为年终总结PPT做准备。
（4）相对琐碎、难以量化的事务性工作，尽量进行归类汇总，避免记流水账。
方法二：先框架，后填充。
1、心里有数。进行前面的资料搜集汇总后，你对自己一年的工作情况有了更全面的梳理，更清楚地了解自己有哪些成绩、亮点、业绩，有哪些经验和教训。
2、确定框架。如果公司明确要求了年终工作总结的报告框架，那就按公司的框架要求来做。如果公司并没有严格要求，那就结合自己的实际情况来梳理并确定整个框架结构。
3、框架模板。年度工作总结最常见的三段式，前面是今年的工作总结，后面的是明年的工作计划，中间是工作反思（有的写为“存在的不足和问题”、“经验教训”），这是一个承前启后的过渡章节。如果你的业绩突出、亮点多，建议增加一个“工作亮点”章节。
4、内容填充。根据前面所确定好的整体框架，分三个或者四个甚至五个章节来写，每个章节再分几个小点来丰富（通常分三点即可）。如果你的工作可圈可点的事情多，则可以进行先归大类，再延展，这样有利于在PPT上进行图表图形展示，更会让领导看后觉得你的逻辑性很好，工作总结很用心。
方法三、先亮点，后展开。
1、重点突出。工作总结部分，要梳理本年度的重点工作任务或事项，尤其是代表性的工作，要有针对性地展开阐述，如果工作过程中有创新亮点，可以突出强调其积极作用和价值。工作计划部分，要突出明年的重点工作任务事项、重点指标。
2、论点前置。罗列工作事项，陈述工作中的不足和存在的问题等，都需要适当有相应的分析或自己的观点。建议参考倒金字塔结构写作方式，将论点、结论、重要的观点等放在前面，开门见山，让领导一目了然，后面再将不同的论据按次序一二三展开来写。
3、强化数字。将关键业绩、工作成果的数字放在PPT版面的视觉中心位置，并通过多种形式、图形效果进行放大和强化。
4、善用对比。如果自己的业绩很突出，强化业绩、放大数字即可，建议就不要跟同事对比了。俗话说，没有对比，就没有“伤害”。反之，如果个人业绩不太突出，那就可以跟同行业对比、跟自己过去对比，通过横向、纵向等不同维度，来展示工作成绩，让领导看到你今后的工作态度和决心。
方法四、先内容，后版式。
1、内容为王。当完成前面两大技巧所述的相关内容后，其实，一份纯文字的Word版本年终工作总结基本上就完成了。晴空云鹤做不同类型的PPT文档，一般都需要提前做一份纯文字的文本，这个文本就是一个内容初稿，是后面完成PPT制作的基础和前提条件。
2、版式增效。做一份有质感、有水准的年终总结PPT，当然能大大增强效果，给领导留下深刻印象。
（1）风格调性。要符合公司文化特质、岗位工作特点或领导喜好的风格调性，并保持整个PPT文档的风格调性统一。
（2）封面。一般来说，PPT封面就是一个PPT文档的风格调性的集大成者。需要综合考虑整体版式布局、标题文字内容、字体、封面图片、色彩搭配等多方面内容。
（3）目录。目录内容，其实就是前面的整体框架分几个部分。不过，目录页的版式有不同的设计方式。
（4）内容页。正文内容页，往往是标准的固定页面，通常设置好幻灯片母版即可，版式基本上保持不变，每一页的内容和版式会有所差异，有的图文各半，有的多图少字，有的多字少图，等等。
方法五、先图表，后文字。
1、可视化。PPT设计中“字不如表，表不如图”，因为图表的可视化效果更好，所以，能用图表，尽量不用或少用文字，有时一图胜千言。如果必须要用文字，文字需要进行提炼，简化处理，避免一大段的文字堆砌。
2、合理化。在涉及数据分析、业绩展示等内容是，尽量多采用饼状图、折线图、柱形图等不同图表，其中饼状图适合进行结构性分析（容易看出不同类别的占比关系），折线图适合对分类项目进行数据对比，折线图适合反映出时间趋势。
3、补充说明。如果你的工作业绩好，成果突出，就多用图，通过大小、颜色进行突显，直观，一目了然。当然，如果你的业绩不太好，就尽量用表格，尽量用中性色或者同类色、相近色，单纯看统一大小的数字和文字，差距大小就显得不那么直观了。
方法六、先套用，后改动。
1、优先套用PPT模板（注：高手请忽略）。
（1）如果公司有标准模板，优先套用公司标准模板，并保持与公司的标准风格色系一致。
（2）如果公司没有标准模板，则可以套用其他符合自身气质、工作性质的PPT模板。
2、适当改动，进行微创新（注：万一同事也套用了同一个的模板，出现撞衫呢）。
（1）更换色调。可以对PPT模板中的色调进行明暗调整，或者同类色、相近色更换，甚至可以进行彻底更换，当然要注意整体协调性，尽量避免花里胡哨。尤其是PPT内容页的背景色，优先选择白色底、浅色底，而不是深色底，因为深色底的实际播放效果往往让文字看不太清楚。
（2）局部微调。可以对一些形状的类型、位置、大小、颜色等进行局部微调，对字体类型、大小、颜色进行一点调整，使之看起来更协调。
（3）改变动画。很多PPT模板都是自带动画的，很多动画设计只是为了效果酷炫，而没有考虑使用场景，所以要提前自己播放一遍，看看效果，适当修改。万一等到正式汇报播放年终总结PPT时，不合适的动画可能会让你有点尴尬。如果没有把握，那就尽量少用甚至不用动画。
（4）结束页。很多PPT模板的结束页，通常都是“THANKS”、“汇报完毕”、“谢谢聆听”之类的，这些都是常规做法，不够创新，但也不会犯错。不过，你如果改用感谢领导同事、表达决心、祝福之类的作为结束语，可能会给领导同事留下比较深刻的印象。
读者朋友如果有相关的问题，可以通过评论区留言、私信等方式与晴空云鹤交流。你也可以在屏蔽个人敏感信息的情况下，将你的个人年终总结发给我看，在没有时间冲突的情况下，晴空云鹤尽量给你提供一些有针对性的建议。
（补充说明：本文中所展示的年终总结PPT版式布局案例源自网络，仅供读者朋友在自己做年终总计版面布局设计时进行思路借鉴、学习参考之用途，应尊重创作者的知识产权，不可用于其它商业用途。此视频格式为Webm格式。）
