虽说在OFFICE武林当中,PPT没能占领个首位。

但是它的「灵活性」是不容小觑的。

不信?快继续往下看吧~

01 三步,PPT 立马变 Word

Word 能变 PPT,PPT 自然也能变成 Word!

学生党、开会党和培训党,经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成Word打印出来。

操作需要频繁的复制粘贴,极度浪费时间和精力。

接下来用三步,就可以节省 N 小时复制粘贴工作,在几秒的时间内立马搞定。

❶ 按 F12键;

❷ 点击【保存类型】,选择【大纲/RTF文件】,【确定】;

❸ 使用 Word 打开。

02 文本智能调整

以下是我们常常会碰到的情况:

文字内容字号大,超出文本框范围;

一页的内容过多,怎么快速拆成两页?

其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮,可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。

❶ 调整字号:

❷文本分页:

这个小按钮是文本框文本调整按钮,可以按要求调整文本的大小,分页,套用版面样式等,目前仅在 Word 转 PPT 的操作中看到此功能。

03 PPT 自由切换图表类型

刚进职场的少侠们对于什么情况需要用什么图表并不是很清楚,老板要看趋势,少侠们用了柱形图,结果自然加班改图表。

还需要再还从 Excel 插入新图表,然后复制粘贴到 PPT,改配色这么麻烦吗?

不不不,在 PPT 上就能直接更改图表啦!而且可以保证配色不变化!

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