轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（二十七）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（二十七）

处理图形和图表

（19）

一、还原默认的布局和颜色

如果在单个 SmartArt 图形中自定义了多个形状，则可以在一个简单操作中快速撤消大多数自定义，方法为还原整个 SmartArt 图形的默认布局和颜色。

1、还原默认设置

（1）单击 SmartArt 图形将其选中。

（2）在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“重设”组中的“重设图形”。

注释：

（1）要仅还原一个形状的默认设置，请右键单击要从中删除自定义的形状，然后在快捷菜单上单击“重设形状”。

（2）在还原默认设置时，并不会删除所有自定义。

下表确定哪些自定义将删除而哪些不会删除：

不删除的自定义	删除的自定义
文字及对其进行的任何格式更改	形状的几何改变（如从圆形变为正方形）
SmartArt 图形的布局	线型和填充样式（包括填充颜色、渐变填充、线条类型和颜色）
组织结构图布局	效果（如阴影、反射、凹凸效果和发光）
应用于整个 SmartArt 图形的背景色	样式（包括应用到单个形状的样式以及应用到整个 SmartArt 图形的样式）
应用于整个 SmartArt 图形的从右向左的方向更改	调整大小后的形状（形状返回到原始大小）
	移动后的形状（形状返回到原始位置）
	旋转后的形状（形状返回到原始位置）
	翻转后的形状（形状返回到原始位置）

二、与 SmartArt 图形一起使用的“文本”窗格的概述

“文本”窗格是 SmartArt 图形左侧的窗格，您可以在其中输入和编辑 SmartArt 图形中显示的文字。

1、“文本”窗格简介

使用“文本”窗格可以关注信息，而不必担心生成的 SmartArt 图形。在创建 SmartArt 图形时，SmartArt 图形及其“文本”窗格是用占位符文本填充的，您可以编辑并用自己的信息取代相应的占位符文本。在“文本”窗格的上方，可以编辑将要显示在 SmartArt 图形中的文字；在“文本”窗格的下方，可以查看有关 SmartArt 图形的附加信息，如该图形最适合哪一类信息。如果看不到“文本”窗格底部的信息，可以指向该窗格底部的 SmartArt 图形名称，也可以拖动该窗格的边框将其放大。

您不能将文字拖动到“文本”窗格上，但可以在“文本”窗格内进行复制和粘贴。您还可以将“文本”窗格的内容复制到任何 2007 Microsoft Office system 文档，或者将 2007 Office 版本文档的内容复制到“文本”窗格。完成“文本”窗格中的内容后，可以尝试不同的布局并自定义 SmartArt 图形。

一般情况下，SmartArt 图形最适合文字较少的情况。较多的文字有可能分散 SmartArt 图形的视觉吸引力，使其难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。此外，您还可以在 SmartArt 图形以外放置附加信息（但仍位于 2007 Office 版本文档内），或者在演示过程中口述信息。

在某些 SmartArt 图形中只显示“文本”窗格中的部分文字，这是因为 SmartArt 图形包含的形状个数是固定的。未显示的文字、图片或其他内容在“文本”窗格中用一个红色的 X 来标识。如果切换到另一个布局，则未显示的内容仍然可用，但如果保持并关闭当前的同一个布局，则不保存未显示的内容，以保护您的隐私。