2011年,有位朋友介绍她去给一家日韩企业做培训,当时她的PPT回报课程已经小有成绩,没想到的,她被拒绝了。


因为她的风格不适合日韩企业,只适合欧美企业。


其实她也知道,这个只是一个很委婉的拒绝理由。


在你还不够强大优秀的时候,你就只能被拒绝。


后来,她进入易效能团队学习,帮助叶武滨从0开始搭建课程体系,仅仅用了3年时间,便成为了时间管理赛道的No.1。


后来经过叶武滨的邀请分享PPT制作的经验,当场就有人付费报名。


她用她丰富的经验和实力帮助了不少人,比如:


有位一上台就打哆嗦、几次竞聘称职失败的女科学家,通过竞聘PPT演讲,成功被评为中科院研究员。


一位全职妈妈,通过高考志愿填报指导会PPT演讲,在留学项目创业的第二个月,就达到30万营销额。


还有很多很多这样的例子。


她就是在PPT演讲力的高手Sophie,现在是易效能精品课程《PPT营销力》讲师,微软MOS PPT官方认证满分获得者。6年来,在国内北上广深等十余个城市,以及海外的墨尔本、悉尼、温哥华、多伦多授课50余场,学员遍布腾讯、阿里巴巴等企业。


她有着丰富的教学经验,也有很多的实战经验。她将自己7年来50场的PPT演讲的经历,总结出来,写成了《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》。



这本书,不仅介绍哪些人需要这本书,还介绍了36个PPT演讲的实战技巧,不仅案例丰富,还将PPT演讲力用树的模型重新定义。


罗振宇说过,在未来最重要的是影响力,而影响力最重要的第一是写作,第二是演讲


所以,有的好的PPT是成功的一半,会演讲更是如虎添翼。


1 找准树干,快速找到观众感兴趣的点


大加图曾经说过:“人所不需要的东西,也就谈不上有什么价值。”


价值,才是观众愿意听的最大原因。但是再有价值的东西,如果还是千篇一律的内容肯定让人乏味,而新颖的观点却能让人眼前一亮。


比如平时大家接受的观点都是上级给下级安排任务,上级管理下级,但是“罗辑思维”却发出来一篇标题这样的文章《关于如何管理你的上级的清单》。


下级管理上级,这个听起来就有意思了,会让人忍不住点开文章去看,下级是怎么去管理上级的,这就是大家阅读这篇文章的价值,成为了当时的爆款。



而想要找到让观众眼前一亮的观点,除了抓住观众外,演讲主题的时候要可以根据作者的极简公式:ABA+


A为提出观点;

B为用举例、数字、故事证明观点;

A+为升级观点。


重点是A+,它是观点A的升华。


马云有次演讲说到:“我担心的不是女性未来找不到工作,而是男性未来会找不到工作。男人会把公司越做越大,女人会把公司越做越好。20世纪,企业越大越好;21世纪,做好企业比做大企业更重要。”


在这里提出他首先提出了一个否定的观点A:我担心的不是女性找不到工作;


再提出一个升级的观点A+:担心的是男性找不到工作;


证明自己的观点B:男人会把公司越做越大,女人会把公司越做越好。20世纪,企业越大越好;21世纪,做好企业比做大企业更重要。


平时女性找工作有多难,大家都知道,但是突然出现一个新的观点:“在未来女性找工作会比男性简单”,这就很有吸引力,大家愿意听下去了。


而想要出新意,需要学会使用逆向思维



反主流——提出与主流完全相反的思想


我们经常说:“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的。”


而时间管理教练叶武滨却提出了一个相反的观点:“时间根本不是省出来的,时间是选择出来的,即选择先完成20%重要的事情,你就能拥有自己想要的生活;否则哪怕你忙得要死,也还是碌碌无为。


●正话反说——任何一个名言警句都有相反的道理


比如:异想天开,本来是贬义词,比如人们不切实际的想法。


但是你可以这样理解:不去异想,怎么会“天开”?异想是“天开”的前提,要敢为人先,勇于创新。


●正题反做——如果你想知道X是什么,你就要先知道X不是什么


比如大家知道查理·芒格是“逆向思维的高手”,别人都在研究企业如何做大做强,芒格却在研究企业是如何衰败的;别人都在关心如何在股市上投资成功,他却在研究人们为何会在股市中投资失败。


所以才有了他的名言:别人贪婪时我恐惧,别人恐惧时我贪婪


先要抓住观众的注意力,一定要先知道“观众画像”,即你讲给谁听?这些人最想听什么?好的主题是演讲成功的基础。


2 用HIT法讲出好故事


大家都知道,如果阅读一篇文章,全是干货,可能读几分钟就读不下去了,但是如果作者给你讲一个好故事,你肯定会看得意犹未尽。


什么样的故事才能算好故事?


美国作家玛雅·安吉洛说过:“人们会忘记你说过的话,你做过的事,但永远不会忘记你给他们带来的感受。”


好的故事就是如此,能够给大家带来振奋、惊喜、激动、意犹未尽的感受。


而讲好故事,就是PPT演讲力的叶,需要用好HIT大法——讲出幽默感、画面感和转折



讲出幽默感


富兰克林为了发明避雷针,有次做实验,想用电流电流电死一只火鸡,没想到把自己给电晕了,提到此事,他说到:“本想弄死一只火鸡,结果差点弄死一个傻瓜。”


自黑是大家经常用到的幽默法之一,小S曾经说过:“一旦你开始自黑的时候,别人就无话可说。”



用自黑法,找到能够自黑的点就行了,如果实在没有自黑的点,你还可以运用这三种讲出幽默感的段子公式:


第一个:埋包袱A+停顿1+重读词/句+抖包袱B+停顿2


这里的重点是:埋包袱A不需要搞笑,你只需要一本正经地说一个事实,越正经越好,后面抖包袱B,反转越大越好。


戴建业教授在讲家庭统一思想的时候说过这样的话,和符合今天的公私。


埋包袱A:“刚结婚的时候,我太太说,以后大事你说了算,小事由我来管。”

停顿1.(为了引出重读词/句,让包袱抖得更响。)

重读词/句:“我激动死了,心想怎么会这么好命,娶了这样一位好老婆。”

抖包袱B:“结果我发现,我掉进了‘粪坑’。有的时候,我觉得那是件大事,我要发表下意见,结果我的太太手一挥说,这点小事你这个大男人也要管?于是,我结婚三十多年,家里从来就没有发生过一件大事。”

停顿2:给观众留足笑的时间。


这里感觉在黑自己,实则通过这个幽默的段子说出了他们夫妻相处的一些技巧,想要长久的婚姻,就得有一个人学会低头。


第二个:改编俗语——AB=AC


比如:天空飘来五个字:怎么都不行;


上帝为你关上一扇门,还会为你放出一条狗。


第三个:A+屎尿屁或猪狗驴


雷军以前在演讲时说过:“站在风口上,猪都能飞起来!”


女人最喜欢说的一句话:“男人靠得住,母猪会上树。”


讲出画面感


讲出画面感的重点是:如果你想要解释一个很抽象的概念,可以先想清楚在我们生活中哪些已知事物和这个未知的东西本质是一样的。即把一个不熟悉的东西,用一个熟悉的东西类比。


类比,能够让观众从不懂到秒懂。而使用这个技巧,可以遵循2211准则——2个词语+2个作用+1个思考+1个水平。


2个词语:“就像”“相当于”


比如最近很火的区块链,很多人都不知道是怎么回事,作者用了“就像”来解释。


区块链“就像”你们的账本,没有区块链,你就是一个人记账,哪天你想买包了,你可能会少记几千元钱,偷着买,你的老公不知道。有的区块链,就是你和你的老公一起记账,全家总动员,你再想作弊就不可能了。


这个画面一出来,大家瞬间就动了区块链。


2个作用:解释&说服


解释:上面区块链的雷子,用记账的方式解释清楚了什么是区块链。


说服:三国里有一段故事,操作抓住吕布后,舍不得杀他,问刘备的意见。刘备这个很聪明,虽然很想除掉吕布,但是没有直接表明自己的观点,而是这样说的:“您看见吕布是图和侍奉丁建阳和董太师的吗?”听完后,曹操直接把吕布杀掉了。


刘备用类比的方式,让曹操明白了吕布的为人,做出了决定。


1个思考:类比需要的是洞察力


比如小米公司的联合创始人刘德曾经这样解释他们的APP,这个APP比喻成遥控器,可以通过这个遥控器使用里面的智能家居设备。


这是观察到遥控器的遥控功能和APP的遥控功能相似。


1个水平:让小孩也能明白


讲出画面感的技巧还包括使用数字化+可视化,使用恰当的道具。总之,让观众听懂明白是最重要的事。


●讲出神转折


大家为什么喜欢看小说和悬疑剧,因为里面的转折太多了,转折意味着惊喜。一般转折越崎岖,大家越喜欢。


而要讲好神转折的故事,可以使用这个公式:事故+努力+改变=故事


大家喜欢的乔布斯,是电脑天才,很早就创立了自己的公司,但是在30岁的时候被自己创立的公司炒鱿鱼了,在接下来的五年里,他又创立了一个名叫NeXT的公司,还有一个叫Pixar的公司,并和一个优雅的女士相爱。这个女士后来成了我的妻子,我们一起建立了美满的家庭。Pixar出品了世界上第一个用电脑制作的电影《玩具总动员》。苹果公司买下NeXT后,我又回到了苹果公司。



大家喜欢听励志的故事,而前后有对比有转折的故事更能鼓励大家, 这就是为什么喜欢《英雄之旅》。


转折能给观众带来惊喜,能给观众留下深刻的印象。


好的故事是演讲成功的内核,只是一味地讲大道理,即使你的内容价值不菲,也不能很好地吸引观众的注意力,你的演讲也不能太成功。


而会讲故事的人,效果却截然不同,他能获取观众更大程度的关注。


3 用PPT演讲打造出个人IP


微信创始人张小龙说过:“再小的个体,也有自己的品牌。”


互联网时代,你的一言一行皆是你的品牌。


想要让大家记住你,获得大家的关注最重要,只有获得关注了才能产生品牌效应。


比如大家现在肯定加了很多微信群,但是印象深刻的只有几个,为什么?因为只有那个人获得你的注意力。


用演讲打造个人IP时,首先是观点只有一个


乔布斯当初在推广Macbook Air,不管在什么情况下,他只用一句话介绍产品:它是世界上最轻薄的笔记本电脑。


最后全世界都记住了“Macbook Air是世界上最轻薄的笔记本电脑”。


观点切入角度要小


奥巴马在演讲“无畏的希望”时,他这样开场:


我的父亲是一个外国留学生,他生于肯尼亚的一个小村庄中并长大成人,他小的时候还放过羊….父亲为了拿到奖学金,荣获赴美留学的机会……


角度越小,越能阐述清楚,越能拉近和观众的距离。



做到差异化


送礼会送什么?脑白金!


上火喝什么?王老吉


这些有具体定位标签的产品就是体现它和其它产品不同的地方,差异化让它们做到唯一,做到了领头。


想要打造个人IP,积累私域流量,精准定位很很重要,获得观众的注意力。


就像《爆款写作》作家弗兰克说的:“在移动互联网时代,注意力等于时间。谁拥有了用户的注意力,谁就拥有了用户的时间。”


总结:


读完《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》这本书,不仅更深入地了解了PPT的重要性,更知道了演讲的重要性。这本书,不仅用作者亲身经历书写,更有很多通俗易懂的案例加分析,看后很容易上手实践。



在本书中,作者还有很多干货,比如如何更好地自我介绍、如何找到自黑的点、如何在现场出现突然状态时临场面对等等。


月度汇报怎么做?年终总结怎么办?升职演讲如何说?面对客户如何展示?这本书都可以作为指导书籍。