文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
引言
Excel人人都会，但要用的好，就需要掌握一些小技巧，比如对比图、带趋势线的堆积柱、子弹图等，今天分享一套72页的系统性培训，内容包括：基本操作、数据分析、公式与函数、常用图表与图形以及36页的选图和美化技巧，文末有小福利。
一、EXCEL基本操作与数据处理
（1）利用从下拉列表确保数据有效性和快速输入
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生
（2）用好“选择性粘贴”
Excel中的选择性粘贴：
- 【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；
- 【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；
- 【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他不变；
- 【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；
- 【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；
- 【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；
- 【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；
- 【置换】 ：行列进行互换
二、 EXCEL数据分析
（1）分类和汇总
自动按条件汇总而不是输入繁琐的公式
（2）数据透视
数据透视相当于更高级的查询统计，综合了数据过滤、数据统计的功能
三、EXCEL公式与函数
（1）绝对引用和相对引用
搞笑的是，有些人号称Excel 大神，居然不知道绝对引用和相对引用为何物？
（2）一些常用函数
四、EXCEL图表与图形
（1）图表的6个要素：
（2）图表的制作步骤
（2.1）图表的制作步骤-确定主题
（2.2）图表的制作步骤-选择类型
（2.3）图表的制作步骤-制作图表
（2.4）图表的制作步骤-强调主题
五、选图技巧与图形美化
（1）占比
（2）排序
六、详细操作文件
在PPT培训文件中，提供了部分图表的详细word操作。
P69
单量月总量对比制作步骤.doc
制作带趋势线的堆积柱形图制作步骤.doc
P70
处理长分类标签
P71
子弹图制作步骤.doc
折线-圆饼图制作步骤.doc
P72
柱形图-折线图拓展制作步骤.doc
折线图拓展制作步骤.doc
好了，今天就分享到这里，如需这72页PPT，需同时执行以下两个步骤
