你觉得制作PPT对你来说很难吗？每次制作PPT时要花很多时间去做。公司要你写方案用PPT的方式陈列，你不知该怎么陈列？（文末附4500页高质量PPT模板）

其实，制作PPT没有你想像的那么困难，但是要如何快速建立一份丰富又能吸引人的PPT，透过今天告诉你制作PPT时不应该发生的问题，让你制作PPT的技能大大提升。

制作PPT该注意的事项

  • 资讯过多

当要表达的内容很多时，不应该让PPT每页看起来都是密密麻麻的文字，PPT的要点，就是要让人看到重点。如果把想表达的全部转成文字贴在PPT上，呈现的效果不会很理想。

可以把段落拆解成系列（一）、（二）、（三），使得PPT看内容看起来更为精简。每一页最好以强调一个重点为主，一次讲太多会让听者记不住内容要表达的是什么。

内文尽量控制在六行以内。别忘了，PPT的用意是让听者了解你说演讲的内容，听者必须一边听你讲话、一边看的投影片，如果一页太多讯息的话，对导致听者吃不消的。

  • 内容已经够精简

当PPT内容过于精简时，可以往以下三点去思考延伸PPT的内容。

  1. 清楚的了解这份PPT主要的对象是针对谁？
  2. 这份PPT的内容要说些什么？根据针对的对象来考量内容该怎么写，好让听者能了解。
  3. 借由这份PPT可以传达什么讯息？主要的目的是要让听者了解什么。

如果对象或内容是针对公司的客户等族群，那PPT的内容应以稳重、专业、明确等方向去制作。对象是小朋友的话，可以多多加入一些鲜艳明亮的图片或动画、声音等，来吸引小朋友的注意力。

  • 内容过于复杂

想传达的内容过于复杂，甚至连自己都无法看的懂，理解不了要表达的是什么时。应该把内容简单化，如何简单化？

用简单令人容易懂的词语替代。同样的主题但针对不同的对象演讲，就应该要调整一下PPT的内容。对象是小朋友的话，因为他们所知道的并不多，能以图片或动画之类的，将他们带入到情境里，他们会比较理解。

对象是学生的话可以用他们所会遇到的问题去思考，对象是社会人士的话，遇到的问题不可能会跟学生相同，所以要以社会人士的角度去思考制作。

资讯过多时，将段落拆解成系列（一）、（二）、（三），让PPT内容更为精简。当内容已经够精简的情况下，可以从这个概念是要对谁说？这篇内容要说什么？这篇可以传达到什么？这三点下手。把复杂的事用很简单的逻辑表达出来。

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