PPT排版的第一原则并非好看，而是好读，要知道做PPT不是给自己看的，而是给一个没有看过的人看，所以快速让对方通过PPT理解你输出的内容，才是排版要完成的使命。

所以我们需要思考如何去排版，简单点说就是如何去降低对方的阅读成本，快速理解你的内容。

我将用单页面的排版思考过程给大家演示一下如何降低阅读成本。

假定这是我们刚刚敲出的内容（如图1），默认文字密密麻麻不好阅读，拉开间距会让阅读轻松一点（如图2），但也好不到哪去。

图1


图二

我们继续把这段文字切割成几个段落，让一个段落只讲一个事情，同时整段话还有一个核心的主题。

我们再把它提炼放大，再增加一个和主题一致的背景图来强化阅读代入感。

再把图片暗下来，避免文字看不清，注意力被转移。

这样对方一眼就可以理解我们这一页讲的是什么，但还不够，分开的段落还表达得比较混乱，我们加入一点逻辑，重新排列一下起源位置，运动大小，成分特殊性好了，思路清晰了。

如果对方认真阅读，是可以更好地理解内容，但信息还是有些密集，读起来还是比较困难，那我们分一下层次吧，把内容按照类别分成板块儿并淡化，这样就简单分出了层次，但是字块长短严重不均，看起来并不协调，阅读体验不好，那我们在保证核心内容不变的前提下，平衡一下字数吧，这样看起来好多了。

大脑处理图片的速度是文字的六万倍，加上一个符合段落内容的图标，或许更有利于引导阅读。

我们再把文字部分下移，让画面更明显，这样更有利于突出主题。

这时候应该注意了，如果你想要传达的重点信息被埋没在了小字部分，那么现在就把它拽出来，像这样这样对方可以先抓重点，如果他对哪个重点不了解，可以详细去看对应的内容，画面右边有空缺，可以利用。如果没什么别的想法，那就进一步突出你的主题，我们加大并弱化主题字，这样既强化了主题，又避免太过突兀而压制你的内容排版大致到此就可以了。

这种程度应对大部分人的日常工作还是挺够用的。

插一句，这一页只是抓一个典型做事例，平时一页中小编不建议放这么多文字，分成几页更有利于阅读，发现没有旋转的地球也会分散你的注意力，对阅读是有影响的，所以还是把它停下来，让注意力重新回归到内容上吧。

整理一下刚才的板式进化过程，以及投入精力和产出效果的大致配比，大部分情况下，我建议做到这个区间的程度，性价比更高。

PPT的排版设计一定要以内容为出发点，带着怎么能把阅读门槛降低这个问题去思考，以后你的排版就不会没有思路，水平也会突飞猛进，排版所需要的美感也会顺带着提升。