最近，不少HR朋友都在准备年会PPT，所以我特定整理了一点可以让PPT添加“年会味道”的小方法。和普通的PPT略微不同的是：

① 年会PPT一般不需要人演讲，所以得设置成自动播放。

② 年会PPT要喜庆、播放时得有背景音乐。

视频加载中...

上面的视频只展示了播放效果，具体的步骤请参考下文。

添加喜庆的背景

这一页PPT没有背景，只是给年会PPT添加了一些喜庆的元素（灯笼、春联之类都很好）。

而下面这一页PPT仅仅是在上一页的基础上添加了红红火火的背景，年会的味道是不是立即就出来了？

设置背景时，可以直接填充颜色，也可以添加填充图片，如果图片太亮了，可以适当调整一下“透明度”，然后点击“应用到全部”，这样每一页PPT都会填充相同的背景啦。

添加背景音乐

音乐也是增加“年会味道”的好方法，在PPT中添加背景音乐很简单。

① 只要“插入”——“音频”，选择你喜欢的音乐。这样就会在界面上看到一个小喇叭和一条播放工具栏。

② 将音乐设置为循环播放、跨页播放。这样就不用担心音乐太短啦。

注意，将小喇叭和播放工具栏拖动到PPT主界面外，或选择“放映时隐藏”，因为我们希望音乐自动播放，不喜欢看到这个丑丑的小喇叭。

WPS演示中添加音乐的选项

WPS演示中添加音乐有4个选项，大致的区别如下，使用“嵌入”方法，PPT文件会比较大，使用“背景音乐”方法才能保证切换PPT时音乐持续播放。所以使用WPS演示制作年会PPT的朋友请选择“嵌入背景音乐”。

自动播放

PPT制作完毕，设置好切换动画和背景音乐，必须让年会PPT自动播放哦。

① 定位到第一页PPT，点击“幻灯片放映”——“排列计时”。

② 这样就开始播放PPT了，和正常播放不一样的是，PPT界面左上角有个“录制”工具栏。当你觉得播放的时间够了，就用鼠标单击切换到下一页。

每一页都根据实际录制好播放时间，也可以录制一些旁白。录制完毕，保存排练计时。点击播放按钮，就会自动播放啦（也就是会看到文章开头视频的效果）。

导出成视频

如果担心PPT在不同电脑上显示有差异，也可以将设置了排练计时的PPT导出为视频。

年会PPT放些什么内容

我认为可以放一些公司/团队过去一年的成就、团队活动的照片、年会的节目、抽奖环节的奖项等。文字尽量少一点，图片多一点，让人看了开心就好。

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