3.3.1插入超链接

1.插入超链接

在演示文稿中可以添加超链接,然后通过超链接跳转到不同的位置。可以通过任何对象(包括文本、形状、表格、图形或图片)创建超链接。先选定要插入超链接的对象(文本、图片、形状),在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮,在弹出的对话框中做出适当的选择,例如选择“本文档中的位置”,在右边的列表框中选择要链接到的幻灯片。插入超链接后,在幻灯片放映时,当鼠标指向设有超链接的对象时会变成手的形状,单击即可链接到设置的目标。对选中的文字设置超级链接时,这些文字下面会带有下划线。而对整个文本框设置超级链接时,下面没有下划线。

2.插入动作

选中对象(文字、图片、形状)后,在“插入”选项卡的“链接”组中单击“动作”按钮可以打开“动作设置”对话框,选中“超链接到”按钮,选择要链接到的目标即设置完毕。超链接的效果要到放映时才能看到。

3.3.2幻灯片的外观设计

Power Point 2010 的一大特色就是可以使演示文稿具有一致的外观,可以使用主题和母版来控制幻灯片的外观。

1.主题

主题是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段,通过设置主题,可给演示文稿一个全新的面貌,每一主题都包含系列背景图形、字体选择以及对象效果的设置,它们都可用来创建特殊的外观来美化演示文稿。

在“设计”选项卡的“主题”组中,选择一种内置主题样式,,可以应用到演示文稿的所有幻灯片中,单击“主题”组中的“颜色”按钮,在下拉列表中选择一种内置的颜色配色方案,也可以新建主题颜色。颜色方案包括幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景填充、强调文字以及超链接文字颜色等的设置。使用类似的方法可以选择字体和效果。主题只提供了字体、颜色、效果和背景的设置,一个主题只能包含一种设置。

使用主题可以创建专业设计师水准的演示文稿。不仅在 Power Point 2010中可以使用主题颜色、字体和效果,而且还可以在Excel、Word和 Outlook中使用它们,这样演示文稿、文档、工作表和电子邮件就可以具有统一的风格。

2.母版

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片,用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息,使用幻灯片母版可以快速设置演示文稿中所有幻灯片具有统一的外观,包括幻灯片的内容和各个要素的样式,这些格式包括文本、图片、和表格等。如果应用新的主题、更改幻灯片标题的颜色或大小或更改幻灯片母版上的背景颜色,则所有幻灯片都会反映这种改变。如果在幻灯片母版中添加图形,每张幻灯片都会出现该图形。同理,如果更改标题母版的版式,所有标题幻灯片也会随之改变。

在“视图”选项卡的“母版视图”组中,包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3项,它们分别控制一般幻灯片、讲义和备注的格式。每一个幻灯片母版都至少有两种,即幻灯片母版和标题母版。单击“幻灯片母版”则进入幻灯片母版设计的状态,自动增加“幻灯片母版”选项卡,这时,可以同样可以选择主题、颜色、字体和效果,也可以插入图片等对象,单独修改标题文字的字体等,所做的修改会影响所有幻灯片。设置完成后,单击“关闭母版视图”按钮回到幻灯片普通视图编辑状态。

3.4.1放映方式设置

在Power Point中进行幻灯片放映时,可以在幻灯片的各种视图中选定要开始演示的第一张幻灯片,单击演示文稿窗口右下角的“幻灯片放映”按钮,或单击“幻灯片放映”选项卡中的“开始放映幻灯片”组中的按钮。

Power Point 2010提供了“演讲者放映(全屏幕)”、“观众自行浏览(窗口)”和“在展台浏览(全屏幕)”三种放映方式,分别应用于不同的放映场合。演讲者方式放映时,演讲者在放映过程对中演示文稿有着完整的控制权,包括添加标记、切换幻灯片以及打开放映菜单等。采用展台方式放映时, Power Point 演示文稿可以在不需要专人看管的情况下,自动连续循环播放,但放映过程无法进行任何操作,并且必须设置排练计时,才能正确播放各张幻灯片。观众自行浏览放映时,允许观众对演示文稿的放映进行简单控制,由于采用窗口形式放映幻灯片,因此用户可以在观赏演示文稿的同时,还对计算机进行其他操作,或使用其他程序。

1. 设置幻灯片放映方式

设置幻灯片放映方式的方法非常简单,在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”,对话框中选择相应的放映方式,并单击“确定”按钮。

放映幻灯片的方式也有多种,用户可以在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中,选择“从头开始”、“从当前幻灯片开始”和“自定义幻灯片放映”等方式。若用户选择视图按钮区域的“幻灯片放映视图”按钮,系统是选择“从当前幻灯片开始”方式放映幻灯片。

2.录制幻灯片

如果需要制作自动放映的演示文稿,需要为每张幻灯片添加讲解,需要使用录制旁白功能,在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中,单击“录制幻灯片演示”旁的下三角按钮,在下拉列表中选择“从头开始录制”选项,如图所示,在打开的“录制幻灯片演示”对话框中“旁白和激光笔”复选项,如图所示,单击开始录制旁白。

3.放映工具

在幻灯片放映视图中提供了一些有用的放映工具,这些工具可以帮助演示者控制和管理整个演示过程,放映过程中右击,在弹出的快捷菜单中提供了常用的放映工具。

1)幻灯片漫游

在“定位至幻灯片”子菜单下,按顺序列出了当前演示文稿内的全部幻灯片标题,单击即可将放映切换到指定幻灯片。

2)使用绘图笔

在幻灯片放映过程中,可以利用Power Point提供的绘图笔在当前幻灯片上做一些记号,以帮助演讲者做好现场讲解,该记号对幻灯片没有影响,在“指针选项”后的子菜单中可以设置绘图笔的类型和颜色。放映结束后,可以选择是否保留墨迹注释。

3)使用虚拟教鞭

在演示过程中,可以使用“虚拟教鞭”功能。只需要按住Ctrl键与鼠标左键,就会出现一个红色圆圈光点,这时就可以使用鼠标移动该光点达到激光教鞭功能。