轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（十三）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十三）

处理图形和图表

（5）

一、将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形

演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片。通过使用 Microsoft Office PowerPoint 2007，您可以将项目符号列表中的文本转换为直观地表述您的意见的 SmartArt 图形。SmartArt 图形是您的信息的直观呈现，您可以对它进行充分的自定义。

1、将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形概述

将文本转换为 SmartArt 图形是一种将现有幻灯片转换为专业设计的插图的快速方法。例如，通过一次单击，您可以将日程幻灯片转换为 SmartArt 图形。您可以从许多内置布局中进行选择，以有效传达您的消息或想法。将指针放置在缩略图上，找出最适合于项目符号列表的 SmartArt 图形布局。

选择了某个 SmartArt 图形布局之后，幻灯片中的文本将自动放置在形状中，并基于您选择的布局进行排列。接着您可以通过更改 SmartArt 图形的颜色或者向其添加 SmartArt 样式来自定义 SmartArt 图形。

2、将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形

（1）单击包含要转换的幻灯片文本的占位符（占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）。

（2）在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形” “转换为 SmartArt 图形”按钮。

（3）在库中，单击所需的 SmartArt 图形布局。

库中包含最适合于项目符号列表的 SmartArt 图形布局。若要查看完整的布局集合，请单击“其他 SmartArt 图形”。

注释：

（1）如果您同时需要一张包含文本的幻灯片和包含从该文本创建的 SmartArt 图形的另一幻灯片，请在将幻灯片转换为 SmartArt 图形之前为该幻灯片创建副本。

（2）如果您尚未关闭演示文稿，稍后再次打开了它，则可以通过单击快速访问工具栏上的“撤消” 按钮图像撤消向 SmartArt 图形的转换。

（3）如果关闭了演示文稿，则无法使用“撤消”，但是可以将所有文本从“文本”窗格复制并粘贴到幻灯片中。您将丢失所有格式，但是会保留信息。

（4）您也可以使用以下方法将幻灯片转换为 SmartArt 图形：右键单击包含要转换的幻灯片文本的占位符，然后单击“转换为 SmartArt”。

（5）您将丢失一些文本自定义设置，如在将文本转换为 SmartArt 图形时对幻灯片上的文本进行的文本颜色或字体大小更改。

3、更改整个 SmartArt 图形的颜色

您可以更改应用于 SmartArt 图形中形状的颜色。不同的颜色组合都来自演示文稿的主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）。

（1）单击 SmartArt 图形。

（2）在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

（3）单击所需的颜色变体。

4、将 SmartArt 样式应用于整个 SmartArt 图形

SmartArt 样式是可以应用于 SmartArt 图形的独特、专业设计的效果（如线型、棱台或三维）组合。

（1）单击 SmartArt 图形。

（2）在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。

若要查看更多 SmartArt 样式，请单击“其他”按钮。

二、显示或隐藏饼图中的数据标签引导线

默认情况下，在将数据标签添加到饼图中的数据点时，会为距数据点结尾之外很远位置的数据标签显示引导线。引导线可在数据标签及其相应的数据点之间创建可视连接。您可以更改引导线的颜色和样式并根据需要显示或隐藏引导线。

1、显示饼图中的数据标签

（1）在饼图中，单击要为其显示数据标签的数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）或数据点，或执行以下操作以从图表元素列表中选择数据系列或数据点。

（a）单击某个图表。

将显示“图表工具”，以及“设计”、“布局”和“格式”选项卡。