面对一份需要完成的 PPT,我们通常会有很多想法,但却不知道从何处下手制作。

当我们还在犹豫的时候,高手已经完成了 PPT,并且制作的还挺好看的。为什么他们可以又快又好?

因为高手都有套路!

每次制作 PPT,只需按步骤套用方法,就能快速制作出好看的 PPT。

那套路是什么?不好意思,高手们独自私藏的方法,怎么会轻易公开

但是!秋叶PPT 团队总结了一个实用的 PPT 快速美化四步法,哪怕是零基础小白,也能快速上手!

四步法到底是哪四步?

下面就用一个案例的修改过程,来讲讲如何运用这个四步法。

01 统一字体

如果套用的模板不合适,往往会干扰我们的制作思路,给美化制作造成麻烦。

我们只保留必要的文字、图片等内容,将 PPT 返璞归真。

对,我们只要一个空白页面模板,这样更有助于我们看清内容,分析内容之间的逻辑关系。

PPT 快速美化四步法的第一步,统一字体,就是先对文字内容进行处理。

将标题设置成微软雅黑,将正文设置成微软雅黑 Light。

统一字体,指的是选择一个合适字体搭配方案,而不是特指将所有文字统一成一种字体。

此外,考虑正文内容稍多,调整段落的行间距为1.5倍,避免文字密集,方便阅读。

毕竟,制作 PPT 首要目的是为了让别人能看清楚内容。

而统一字体这个步骤非常重要,也很有效。

02 突出标题

第二步,突出标题。将标题等重要的关键词句进行突出。

突出标题的方法有很多,比如加粗文字、增加字号、色块反衬等等。

03 巧取颜色

制作 PPT 肯定会用到颜色,应该没有人会偷懒到只做一个黑白的 PPT。

所以,如何快速获取适合的配色呢?

千万不要从打开颜色面板,随便选一个!

在本案例中,有学校的 logo,所以可以直接用取色器从中取色。

取出的蓝色,就作为整个 PPT 的主色调,用在大标题上。

此外,黑白灰可以作为辅助色,丰富页面色彩层级。用在正文、描述性文字这类不需要重点突出的位置,再好不过了!

这样将标题文字的颜色设置为蓝色,正文字体颜色设置为灰色,可以形成对比。

04 快速配图

最后一步,快速配图。

根据本页 PPT 的主旨,快速地在互联网上搜索相关配图。

找到合适的配图后,就可以选择一种常见版式进行图文排版。

比如,选择上下版式,图片底部加色块进行修饰。

如果你的领导比较开明,你还可以尝试活泼一点的版式,比如将图片进行创意排版。

当然,选择不同的版式,就可以制作出不一样的效果。

而版式是可以在日常学习 PPT 的过程中,一点点积累的。

05 回顾总结

发现了没,PPT 快速美化四步法效果真的超级好!更关键的是,足够快啊!

最后,我们再来回顾下,PPT快速美化四步法包含了哪四步?

  • 统一字体

  • 突出标题

  • 巧取颜色

  • 快速配图

请记好了,制作 PPT 用这个套路准没错!