轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（八）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（八）

设置幻灯片或演示文稿的格式

（7）

一、打开或关闭自动调整文本

若要确保标题文本和正文文本可在占位符（占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）中自动调整，请执行下列操作以打开或关闭自动调整功能：

依次单击“Microsoft Office 按钮” 按钮、“PowerPoint 选项”和“校对”。
在“自动更正选项”下，单击“自动更正选项”。
单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后在“键入时应用”下执行下列操作：

如果要在占位符中自动调整标题文本，则请选中“根据占位符自动调整标题文本”复选框；如果要关闭自动调整文本功能，则请清除该复选框。
如果要在占位符中自动调整正文文本，则请选中“根据占位符自动调整正文文本”复选框；如果要关闭自动调整文本功能，则请清除该复选框。

二、更改或删除幻灯片之间的切换效果

如需在某些适应的场景中，调整演示文稿中部分或全部幻灯片的切换效果，我们可以利用PPT提供的更改或删除来改变切换效果。

更改演示文稿中的所有幻灯片切换效果

在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击另一个幻灯片切换效果。

要在“快速样式”列表中查看更多切换效果，请单击“其他”按钮按钮图像。

要重新设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。
在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”。

更改演示文稿中的部分幻灯片切换效果

在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
在“开始”选项卡上，单击要修改其幻灯片切换效果的幻灯片的缩略图。
在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击该幻灯片的另一个幻灯片切换效果。

要在“快速样式”列表中查看更多切换效果，请单击“其他”按钮按钮图像。

要重新设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。
要更改另一个幻灯片切换效果，请重复步骤 2 到 4。

从演示文稿中删除所有幻灯片切换效果

在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击“无切换效果”。
在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”。

从演示文稿中删除部分幻灯片切换效果

在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
在“开始”选项卡上，单击要删除其幻灯片切换效果的幻灯片的缩略图。
在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击“无切换效果”。
要删除演示文稿中另一个幻灯片的幻灯片切换效果，请重复步骤 2 到 4。

三、创建自运行的演示文稿

借助自运行的演示文稿，您无需进行人工演示即可向他人传达您的信息。例如，您可以在展销会或会议的信息亭或展台（展台：计算机和监视器，通常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。可以对展台进行设置，以便自动和（或）连续播放 PowerPoint 演示文稿。）中设置一个自运行的演示文稿，或者向客户发送包含自运行演示文稿的 CD。

您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自运行的演示文稿。当自运行的演示文稿结束时或者在手动放映的幻灯片上的闲置时间超过五分钟时，它将重新启动。

考虑自运行演示文稿的交互选项

设计自运行的演示文稿时，需要考虑它的使用环境 - 例如，信息亭或展台是否位于不受监控的公共位置或者是否有监控服务。考虑环境之后，您可以更好地确定添加到演示文稿中的元素、给予观众的控制权限以及避免误用所需采取的措施。

设计自运行的演示文稿时，您可能需要考虑以下因素：

超链接和动作按钮您可以使用超链接帮助观众浏览演示文稿或转到其他程序，还可以使用动作按钮（内置的导航按钮）为演示文稿提供类似网页的外观，其中包括“主页”、“帮助”、“后退”、“前进”等按钮。
语音旁白您可以添加录制的旁白，与演示文稿一起播放。
自动计时或手动计时您可以使用自动计时将演示文稿设置为自运行，或者将演示文稿设置为让观众根据自己的速度通过单击动作按钮来浏览演示文稿。如果将演示文稿设置为在展台运行，那么只能单击带超链接或动作按钮的对象。