上篇文章“”提到不要小瞧PPT工程师，因为不管你是做内部的述职汇报、工作沟通，给领导写汇报材料，还是对外的项目交流、市场材料，都需要“高大上”的PPT。我看到过很多帖子说政府、央企、国企甚至是ALBB、HW等大型企事业单位都抱怨“领导只会写PPT”、“会写PPT的晋升快”、“架构师不过是PPT工程师”…
不可否认，业务能力、代码能力、架构能力在职业生涯中十分重要，但这属于完成工作的基础能力，每个人的职业生涯都有不同的发展路径，如果聚焦于某块业务、某个技术领域，仅仅是管好自己的一亩三分地，那或许今天讨论的内容确实与你无关，你可以该干嘛干嘛去了。但是如果你希望做为一个组长、领导，或者一个领域的专家，希望能够影响更多的人、统筹更多的事情，那你确实需要有总结提炼、汇报的能力，而PPT不只是一个内容呈现的工具，更多是一个思维逻辑的提升，是一个眼界和高度的展示。
我这些年负责过公司市场宣传材料、市场大会演讲，代表公司参加过几十次的几百人的市场会议演讲，近两年从原来公司的CTO的汇报材料到现在的某央企银行领导的汇报材料几乎都会由我主笔。示例如下：
今天我就来总结一下PPT呈现技巧，有朋友或许感兴趣到底如何能又快又美观地编写出既有干货又有高度的PPT方案，那就一起探讨，欢迎评论关注。
之前一篇文章“解决方案架构师方案呈现-不要小瞧PPT工程师”中详细描述了方案编写的过程，为了文章的连贯性，这里再说一下，增加一些呈现的技巧。
方案编写-谋定而后动
我认为每一个方案编写都是一场完美的策划。要明确方案的主题，要逻辑构思方案的结构，要组织每一个章节的素材，要对每一个论点、论据进行结构化排版，还要进行风格上的内容优化，给客户呈现一个视觉盛宴！这就像我们画一幅画，要知道是要画一幅马，一副奔腾在草原上的马，有蓝天、白云、绿草鲜花、小河流水，要规划好马的比例、曲线，小河的方位、蓝天、白云、绿草的布局，最后调整色彩，才能呈现一幅完美的画作！
第一，主题策划：定方向。主题策划就是要明确你的方案的目标和方向是什么，让别人看到方案的标题就知道这个方案要讲的是什么。这就要去了解客户方对这个项目的定位、需求及关注点，尽可能的保持一致。当然很多时候，我们是临时接到的通知，很多内容都不了解，这时候不要偷懒，否则方案需要重构更麻烦！给销售或者直接给客户借口人去一个电话，让客户或销售人员告诉你方案的主题！
主题的目的：让别人看到方案的标题就知道这个方案要讲的是什么，所以PPT主题一定要一目了然，是一个观点、一个句子，而观点就是一个结论。
技巧：情非得已时，我不介意做个标题党！
我写的一些PPT标题示例如下：
“立足核心能力自主可控，纵深推进金融科技战略”
“业务中台加速金融企业业务转型”
“XX银行统一平台建设应采用引进模式”
“全渠道融合-以用户流程为中心，以移动门户为切入点”
“企业数字化转型，平台战略是核心”
第二，逻辑构思：搭骨架。定了主题后，我们接着就要思考方案的结构，这就像是一篇论文，要有清晰的大纲结构，要通过逻辑清晰的论点说服客户，更要有全面的论据证明我们的论点。在整理的时候我的习惯是先定目录大纲，而目录一定也是一个完整的句子、一个观点，接着是把每个章节的标题写出来，这个标题就是论点，每一页的论据想到什么就先写下来，后面再调整。
列提纲技巧：要简单粗暴，不要捉迷藏
因为解决方案架构师通常充当的就是专家，我们要义正词严的传递我们的观点。同时人的思维通常是线性的，一次交流客户通常只有20分钟的时间会集中注意，他们很难在太复杂的结构中获取重要的信息。所以我们采用简单粗暴的逻辑，阐述我们的观点，因此PPT结构不易太复杂，绝对不能够超过三层（word其实也一样，层级太深就搞懵了），扁平化的结构更容易让人接收信息。
当然方案材料在不同的场合需要不同的篇幅、也需要展示不同深度的内容。软件行业通常把市场推广材料分为市场篇、销售篇、售前篇、技术篇。
大纲优化是一个化繁为简的过程，目标是逻辑结构清晰，建议采用金字塔原理模式。
1）大纲优化技巧：
大纲就是核心观点，要达到如下效果：
- 主题就是一句能够准确传递给客户的观点（参考上面示例）
- 大纲的标题同样是一句可以概括本章节主题思想的观点
- 大纲连起来读，就是方案的中心思想，就是我们要传递给客户的完整观点
- 每一页PPT都要提炼观点。每一页PPT的标题就是观点，观点就是结论，如果一个标题表达不清你的观点，那就换掉它！
大纲应该是一个完整的观点，“30秒法则”介绍的就应该是大纲，你只需要说出大纲就能够清晰的传递方案完整的观点，一个大纲逻辑不通、形不成一个完整的观点，怎么说服客户！
第三，素材组织：填血肉。大纲有了，每个章节的论点有了，剩下的就是找素材去填充每一页内容。但找到的素材只是素材，不能简单的复制粘贴，一定要结合项目背景、客户现状、需求、目标去从新设计。在素材方面，正如上面所说，我在每一家公司基本都是一个“机器猫”，收集了很多的资料，当要用的时候很快就能找到合适的材料，身边很多同事也都是找我要材料。之所以能够做到，其实还是自己的一个习惯，“见之不取，思之千里”，当我见到一个不错的材料、不错的PPT、不错的文章时都会保留下来，否则当年想要用的时候，发现怎么也找不到了！不要小看一段话、几页PPT片子，记住“乃至童子戏，聚沙成佛塔”。
技巧-善于利用工具，好记性不如烂笔头
当你不熟练的时候，可以采用X mind或者手写、贴纸的方式，把内容整理出来。
论点技巧：建议每一个章节不要超过10页PPT，其中论点不要超过三条。
因为大家只能记住1、2、3，记不住4、5、6
其实这个技巧适用于各种各样的场景，比如客户答疑，对人的看法、对事情的分析、对问题的总结等，我们很多时候觉得一个人好牛，觉得他分析问题很全面，其实就是因为他每次都说出个1、2、3。这个其实也可以刻意练习，在日常生活中，想一下对人、事、问题都从三个方面去考虑、去解答，会不会就感觉一下提升了好几个档次…
第四，结构排版：连筋脉。骨架有了，血肉有了，剩下的就是打通筋脉，把凌乱的文字、零星的观点进行结构化排版，因为人的大脑喜欢结构清晰的内容，混乱的材料即使全是干货也不受欢迎。结构化正如我们学生时代写的作文一样，也如一个电影剧本，要让别人能够看懂、要能够引人入胜。
在结构化方面，和写作文一样，有很多成熟的方案结构排版，如SCQA结构（S（situation）：背景、C（Complication）：冲突、Q（Question）：问题、A（Answer）：答案）、PRER结构（P（Position）：提出观点、R（Reason）：理由、E（Example）：举个例子、P（Position）： 强调观点）、AIDA结构（A（Attention）：注意、I（Interest）：兴趣、（Desire）：欲望、A（Action）：行动）等，每一种都可以，这个看个人喜欢，也看使用的场景！
在内容方面，我更喜欢一种FAB结构（F（Features）：属性、A（advantages）：作用、B（Benefit）：利益），因为很多时候我们介绍一个产品的时候确实只会介绍F属性，很少能够提升到A作用，更别提B利益的层面。而我们最终希望给客户传递的其实是A作用和B价值。下面例子可以参考：
如果找不到感觉，可以想象一个自身找对象或者升职加薪场景。
相亲时，我们不止要说到自己什么学历、什么工作，更重要的是要传递可与对方有共同语言，可以提供良好的物质条件。
升职加薪时，我们不止要说自己工作时间、岗位，更重要的是为公司带来了什么价值。
回到产品介绍时，采用同样的方式，就可以得到合适的标题，如下：
第五，内容优化：梳妆容。很多人说我的方案是干货有内涵，不注重风格、样式、美观就发出去了，我认为形式和内容同样重要，经我手的方案“不化妆不准出去”！这一点也是我和大多数解决方案架构师不同的地方，这也是为何现在我们高层汇报、对外市场宣讲很多材料都是由我来写的原因。
风格设计技巧：好的设计可以让方案更清晰
一致：一致的模板、一致的排版、一致的字体、一致的配色
技巧-用可视度清晰的配色搭配
对齐：段落间距对齐、图文排版对齐、表格正文对齐、页面标题对齐
技巧-利用Powerpoint功能
降噪：删除多余的背景、删除多余的文字、删除多余的颜色、删除多余的特效
技巧-一页PPT不要超过3种颜色
对比：突出重点、更改字号、变换颜色
聚拢：相关内容汇集、无关内容分离、段落层次区隔、图片文字协调
留白：让视野可以聚焦、让大脑可以思考、让眼睛可以休息
技巧：文不如数、数不如表、表不如图
现在你知道你和别人的PPT差在哪里了吗？
原则：文字呈现要短小精悍，文字表达用词要出语惊人！
文字是让别人记住的关键词！看不清，放大；还看不清 ，删！
为何我们能够记住：三字经、四成语、五绝句、七律诗，何不尝试把想表达的意思换成押韵的律诗！这一点可以多学习政府工作报告，创造了很多词“一区两群”、“双城经济”、“两江四岸”、“四个不摘”、“坚持两个毫不动摇”、“促进军转民、民参军”、“头雁行动”、“三医改革”….
这篇文章先到这里，下一篇文章“方案呈现是个技术活（二）演讲技巧”将介绍演讲的语言表达、身体言行、工具使用等技巧，感兴趣的朋友请加个关注哦！
最后，希望与各位一起交流，共同学习！如有不当的地方，也欢迎各位同仁留言指教！
