大家好，我是小E。

上周在工作中更新了一份PPT，因为PPT中插入了很多图表，所以基本都是在更新图表中的数据，这样图形就会相应地发生变化。

当我数据处理完之后，准备更新PPT图表的时候，出现了下面的一幕：

显示【链接的文件不可用...】大意就是图表链接的文件（数据表）已经不存在了、或者位置发生变动。

结果就是你无法更新这份图表。

崩溃，因为整个PPT多达几十页，也就是说需要重新绘制图表，再替换PPT中的图表。

原因分析

这种情况基本是因为快捷键导致的，没错，就是CTRL+C、CTRL+V，复制粘贴，为啥说是因为这个原因导致的？

前期图表的制作，我们基本是在Excel当中完成的，Excel中绘制好图表之后，出于惯性，我们会直接CTRL+C、CTRL+V，将制作好的图表复制到PPT当中去（毕竟很快）。

这样存在一个问题就是，PPT中的图表依然是链接到刚才制图Excel中的数据源，如果后续你将刚才的Excel图表删除，或者你将PPT发送给同事，他们都无法对图表进行编辑。

因为图表数据源链接不存在（被你删了，或者没发送给同事）。

这是因为直接CTRL+C、CTRL+V，PPT默认执行的是”使用目标主题和链接数据”，也就是说PPT图表数据源会链接到之前的Excel当中，这样一旦之前的Excel表格被移动，PPT就无法更新。

解决方法

在CTRL+C复制 制作好的图表之后，切换到PPT界面，这时不要直接CTRL+V，右键鼠标，选择第一个“使用目标主题和嵌入工作簿”

这样我们在编辑PPT数据的时候，会弹出一个新建的工作簿，这个工作簿会跟PPT形成一个整体，不论后续你是对之前的excel表格进行删除、还是发送给其他人，PPT图表数据都是处于可编辑状态。

需要注意的是，这种方法，会将之前的Excel工作簿全部插入到PPT当中来，意味着如果你原始Excel工作簿中含有多个插页，都会被插入到PPT当中去。

还有一种方法就是，我们直接在PPT中先插入一个图表，接着将准备好的数据复制到PPT图表当中去。

点击插入，选择需要的图表类型，点击确定，PPT会弹出一个Excel表格， 这个表格会默认存在一些系列，我们根据数据源进行相应的调整即可。

这种方法可以说是最好的方法，但是每个人的习惯不同，我更多的是喜欢在Excel当中将数据处理完毕，图表绘制好，在粘贴到PPT当中来，因人而异。

BUT 还有个小问题

还存在一个问题就是，这两种方法只能解决你自己的PPT问题，如果这份PPT是领导/同事发给你的，希望你帮忙修改下？

如果她们是直接复制粘贴的图表，发送给你之后，依然是无法进行图表数据的编辑。


所以说，图表插入的姿势要正确！正确的方法，可以节省大量的工作时间，避免重复劳动（一把辛酸泪，都是走过的坑）。

PPT图表数据链接编辑的小技巧分享给大家，希望对你有所帮助。