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00 序言

三四月份除了是招聘季外,同时也是很多公司的晋升季。小火龙在之前的工作中,经历过两次晋升答辩,因此想和大家分享一些经验和避坑点,希望可以帮助到准备答辩的你。小火龙从事的是数据分析,因此还是从数据分析的角度出发,但是大多数内容均是通用的。

提到晋升,大家可能会想到两点,「晋升ppt」和「晋升答辩」,本文先和大家分享一些晋升ppt的撰写经验,答辩的内容会在后面的篇幅和大家分享。

晋升ppt结构有很多种,这里分享一种相对通用的框架。下面,小火龙将针对每个模块进行详细拆解。


01 个人经历「建议篇幅:1页」

在开始ppt正题之前,首先要向评委介绍自己,这一页不是重点,答辩也不需要过多篇幅,但却是向评委“秀肌肉”的环节,无需谦虚,核心是突出你相比其他人的优势。内容主要涵盖:

  • 基础信息:姓名、工作方向、技术领域等。
  • 教育背景:学校、成绩等。如果你是名校毕业,或者取得过傲人的成绩,在这里可以秀起来。当然,如果你是毕业很多年的高年级同学,这里可以一笔带过。
  • 工作背景:工作经历、绩效、获奖情况、专利输出、课程分享等。如果你在工作中取得过奖项,可以分重量级加粗标红,同时可以引出你在现公司做过的核心项目。

分享一个模板,可以参考


02 业务架构「建议篇幅:2页」

业务架构是向评委介绍「你所在的团队定位」以及「你在团队中的个人定位」。这里有些同学可能会问,“为什么还要加上团队定位?”。因为对于答辩而言,你的目的是对标下一个level的标准,因此只有从团队的角度看待问题,才能更加全面,同时也在向面试官展示你的格局和思考。

【团队定位】

核心是梳理清晰团队在大部门中的定位,对于数分团队,往往是「一横一纵」,纵向是链接底层数据与业务价值的桥梁,横向是业务的各种垂类项目分析。

【个人定位】

在团队定位的基础上,写清楚你在其中充当的角色,核心是让面试官一眼就知道你的工作对团队的价值。

分享一个模板,可以参考(整体为团队方向;灰色为你负责的方向)


03 项目陈述「建议项目:3个以内」

项目陈述是晋升ppt的核心内容,一般讲演讲时间大概20min左右,因此建议挑选3个以内项目进行阐述,不要太多。核心是突出项目的完整性、你在其中所做的贡献、以及你个人的思考和沉淀。

这里可能有些同学心里会打鼓,“平时做的很多工作都是偏支持性的分析,甚至有些内容都没有落地,这里该如何写呢?”

分享一个内容梳理思路,大家可以参考:从产品的落地为出发点,反推你在其中的价值,不要小瞧你的支持,如果没有你的数据结论输出,很多产品往往会无从下手。因此,只要产品有改动,你就可以梳理在其中的产出,加以封装。当然,前提内容本身是一个项目,而不是单点需求。

当梳理出方向后,下一步就要开始撰写了,由于评委很可能不是本部门的同学,因此需要一个连贯的流程,像讲故事一样输出给评委,让大家在短时间内了解你做内容的价值,这一点在晋升过程中是至关重要的。分享一个撰写流程,大家可以参考。


【撰写流程】

  • 业务背景及面临的问题:清晰简洁的输出业务背景,引出做这项事情的必要性。
  • 项目的难点:输出此项目最初的难点,如果事情没有任何难点,那么就很难突出你的价值和成长。
  • 所做的事情(核心):此部分为项目的核心环节,展示你在其中的所做的内容,重点突出:分析输出+分析落地+工具落地等。体现作为数据同学完整的价值,让评委看到的是“面”,而不是“单点”。
  • 最终成果:所做内容最终使得业务有哪些落地?是否解决了项目开始时的问题?
  • 总结及展望:输出你通过项目的成长,重点突出:方法论沉淀+思考方式的提升等。如果该项目还有后续,可以写一写你对项目未来的规划和方向。


【能力考核点】

在撰写核心项目时,对于数分同学,以下几项能力要重点突出。

  • 思考能力:从「单点脑暴」到「全局框架梳理」的能力。
  • 分析能力:数分同学的必备技能,同样的数据,在不同人手中,拥有不同价值。
  • 主导能力:辛辛苦苦做出来的分析,要如何推动落地。这块内容可以不在ppt中体现,但在答辩环节可以讲述出来。
  • 沉淀总结能力:做完每个项目都要让自己有一定的提升,将相同的思路和方法论沉淀下来,在未来相似的项目中赋能。因此这一点也是评委比较关注的,可在总结及展望中加以体现。


04 未来规划「建议篇幅:1页」

在讲述完项目后,评委还希望听到,假设你晋升成功了,对于未来有何种规划。这里可以体现出你在下一个level的价值,需要好好思考一下。分享一个思路,可以从「业务、技术、团队」三个角度进行展开。


05 避坑点!!

  • 思路项 - 确定整体架构再下手:答辩ppt不要着急写,先把整体框架及核心内容思考清楚再下手,以防返工。
  • 思路项 - 参考下个level的能力:每家公司,都会有各个职级的参考标准,先理一遍,往下一个level的标准去靠,打有准备之仗。
  • 内容项 - 内容封装、结构清晰:一般ppt讲解时间也就20min左右,你要在短时间内输出完几年做过的内容,ppt结构和逻辑一定要清晰。在撰写前,要多和领导、同组同学聊一聊。
  • 内容项 - 添加备注稿:添加ppt备注,为后续的演讲做准备。
  • 排版项 - 结构认真打磨:答辩ppt一般在20-30页之间,在撰写之前,要先对结构进行规划,切忌不要有的项目好多页,有的项目就一两页。
  • 排版项 - 图片与文字结合:答辩ppt与日常工作的ppt一样,不要大段文字!不要逻辑不清晰的内容!以艺术品的标准来要求ppt的内容排版。
  • 心态项 – 做好多次修改的准备:答辩ppt大改四五次是很正常的,很少有同学能一步到位,因此要做好心里准备。成功没有捷径,你以什么心态对待他,他就会给予你什么样的回报。

以上就是本期的内容分享

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