轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（十七）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十七）

处理图形和图表

（9）

一、在图表上使用标题

为使图表更易于理解，可以对任何类型的图表添加标题（图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。），如图表标题和坐标轴标题。坐标轴标题通常用于能够在图表中显示的所有坐标轴，包括三维图表中的竖（系列）坐标轴。有些图表类型（如雷达图）有坐标轴，但不能显示坐标轴标题。没有坐标轴的图表类型（如饼图和圆环图）也不能显示坐标轴标题。

通过创建对工作表（工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）单元格的引用，还可以将图表和坐标轴标题链接到这些单元格中的相应文本。在对工作表中相应的文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。

可以轻松地编辑标题的文本，如果不希望再显示标题，可以从图表中将其删除。

1、应用包含标题的图表布局

（1）单击要对其应用图表布局的图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击包含标题的布局。

2、手动添加图表标题

（1）单击要对其添加标题的图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”。

（3）单击“居中覆盖标题”或“图表上方”。

（4）在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。

提示：

（1）要插入换行符，请在要换行的位置单击，将光标置于该位置，然后按 Enter。

（2）若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式选项。还可以使用功能区上的格式设置按钮（“开始”选项卡、“字体”组），功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。若要设置整个标题的格式，可以右键单击该标题，单击快捷菜单上的“设置图表标题格式”，然后选择所需的格式选项。

3、手动添加坐标轴标题

（1）单击要对其添加坐标轴标题的图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“坐标轴标题”。

（3）请执行下列操作之一：

（a）要向主要水平（分类）轴添加标题，请单击“主要横坐标轴标题”，然后单击所需的选项。(提示：如果图表有次要水平轴，还可以单击“次要水平轴标题”。)

（b）要向主要垂直（数值）轴添加标题，请单击“主要纵坐标轴标题”或“次要垂直轴标题”，然后单击所需的选项。(提示：如果图表有次要垂直轴，还可以单击“次要垂直轴标题”。)

（c）要向竖（系列）坐标轴添加标题，请单击“竖坐标轴标题”，然后单击所需的选项。( 注释：此选项仅在所选图表是真正的三维图表（如三维柱形图）时才可用。)

（4）在图表中显示的“坐标轴标题”文本框中，键入所需的文本。

操作提示:

(1)要插入换行符，请在要换行的位置单击，将光标置于该位置，然后按 Enter。

(2)若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式选项。还可以使用 Office Fluent 功能区上的格式设置按钮（“开始”选项卡、“字体”组）。若要设置整个标题的格式，可以右键单击该标题，单击快捷菜单上的“设置坐标轴标题格式”，然后选择所需的格式选项。

注释:

(1)如果切换到不支持坐标轴标题的其他图表类型（如饼图），则不再显示坐标轴标题。在切换回支持坐标轴标题的图表类型时将重新显示标题。

(2)在切换到不显示次要坐标轴的图表类型时，为次要坐标轴显示的坐标轴标题将丢失。

4、编辑图表或坐标轴标

（1）如果图表或坐标轴标题没有链接到工作表单元格，请执行下列操作：

（a）在图表上，单击图表或坐标轴标题将其激活，然后再次单击以将光标放入文本中。(提示：还可以右键单击该标题，然后单击快捷菜单上的“编辑文字”。)

（b）键入新文本。(提示：如果需要，还可以通过拖动来选择要更改的文本，然后键入新文本。)

（c）按 Enter。

（2）如果图表或坐标轴标题已链接到工作表单元格，可双击该单元格，编辑文本，然后按 Enter。（注释：图表上相应的标题文本将自动更新。）

操作提示：

（1）要插入换行符，请在要换行的位置单击，将光标置于该位置，然后按 Enter。

（2）若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式选项。还可以使用 Office Fluent 功能区上的格式设置按钮（“开始”选项卡、“字体”组）。若要设置整个标题的格式，可以右键单击该标题，单击快捷菜单上的“设置图表标题格式”或“设置坐标轴标题格式”，然后选择所需的格式选项。

5、将图表或坐标轴标题链接到工作表单元格

（1）在图表上，单击要链接到工作表单元格的图表或坐标轴标题。

（2）在工作表上的编辑栏（编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中单击，然后键入一个等号 (=)。

（3）选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。（提示：也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。包括等号、工作表名，后跟一个感叹号；例如 =Sheet1!F2）

（4）按 Enter。

6、从图表中删除图表或坐标轴标题

（1）单击图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）请执行下列操作之一：

（a）要删除图表标题，请在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”，然后单击“无”。

（b）要删除坐标轴标题，请在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“坐标轴标题”，单击要删除的坐标轴标题类型，然后单击“无”。

（c）要快速删除图表或坐标轴标题，请单击相应的标题，然后按 Delete。还可以右键单击图表或坐标轴标题，然后单击“删除”。

（d）要在添加图表或坐标轴标题之后立即将其删除，可以单击快速访问工具栏上的“撤消”，也可以按 Ctrl+Z。

二、替换形状

您可以更改 SmartArt 图形中的一个或多个形状。例如，为了表示流程结束，您可能希望将“流程”类型的“基本流程”布局中的最后一个矩形形状替换为圆形。操作步骤如下：

1、单击要更改的形状。

若要更改多个形状，请单击第一个形状，然后按住 Ctrl 单击其他形状。

2、在“格式”选项卡的“SmartArt 工具”下的“形状”组中，单击“更改形状”旁边的箭头，然后单击所需的形状。

注释：

（1）在替换 SmartArt 图形中的大多数形状或所有形状之前，请尝试切换到其他布局。

（2）因为 SmartArt 图形包含的形状比“更改形状”库中的多，因此，如果您替换了形状，然后希望恢复原始形状，请右键单击新形状，然后单击“重设形状”。在重设形状时，将删除您进行的所有格式更改，如颜色或线条宽度。

（3）由于 SmartArt 图形的布局设计用于特定的形状和间距，因此在替换形状后，您可能需要对新形状调整大小或移动它。

（4）操作按钮是可以作为超链接插入到演示文稿中的通俗易懂的符号（如“主页”、“后退或前一项”或“前进或下一项”）。如果将形状替换为操作按钮，则仅在 SmartArt 图形中放置操作按钮的形状和设计，而且您无法为操作按钮创建操作设置。仅当将操作按钮直接添加到幻灯片中时，您才能为操作按钮创建设置。在同一张幻灯片上可以同时具有 SmartArt 图形和操作按钮。

（5）在 SmartArt 图形的一些布局中，如果更改形状的几何结构（例如，将矩形替换为三角形），则您的文本可能不再适合形状。

三、将 SmartArt 图形转换为形状

有时我们可能希望让 SmartArt 图形的某一部分或某个形状飞入或飞出幻灯片。（目前只能对整个 SmartArt 图形执行此操作。）或者可能希望以其他方式重新使用 SmartArt 图形的某一部分。为此，必须先将 SmartArt 图形分解或取消组合。在将 SmartArt 图形拆分为若干个独立的形状后，便无法将这些形状重新转换为 SmartArt 图形。

下面的演示操作是针对PPT的几个版本的（提示）：

1、PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2007 SP1

（1）单击要转换为若干个独立形状的 SmartArt 图形。

（2）选择该 SmartArt 图形中的所有形状。为此，请按 Ctrl+A，也可以单击第一个形状，然后在按住 Ctrl 的同时单击其他形状。

（3）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。