大家好,这里是“演示逻辑”。

在摄影中,我们讲一张照片好与坏,很大程度上取决于构图中,前景、中景、背景的元素是否恰当。在PPT中也是一样,中景就是PPT主要内容,背景很多人喜欢找一些背景图片。前景则被忽视。其实,在PPT中如果用好前景,就能够使页面内容充满空间感。

下面先看本期原始材料

(图1:修改前)

第一步:逻辑分析

这是一篇《2020年中国地方绿色金融发展指数报告》的节选内容。其中有一段描述性的文字及一个原始数据表格。

拿到文本先分段。

(图2:分段)

接下来拆分内容结构。可以看到,整篇文章主要是讲了3个模块:宏观数据结果,谁好谁差。绿色金融发展的影响因素,及以后的展望。

(图3:内容分析)

第二步:制作页面框架

基于上述内容拆解,来制作PPT草稿页。第一部分宏观数据放在页面左侧,分为“第一梯队表现优异”、“部分省份效果不佳”的两个子模块。绿色金融发展影响因素及未来展望,放在页面中心和右侧。

(图4:PPT草稿页)

第三步:修饰美化

1、做到60分(预计耗时10-15分钟)

确定配色方案。鉴于绿色金融的主题,故使用绿色作为主题色。通过配色工具确定其它的辅助色。

(图5:配色方案)

第一轮优化,使用不同的颜色对上述几块内容做一个区分。

(图6:第一轮优化)

原始素材中的数据表格,也可以转化为图表的形式加以利用。首先尝试一下簇状条形图,放在页面右侧,从大到小依次排列。

(图7:簇状条形图)

但是考虑到有31组数据,每组数据中的间隔过大,会降低整体图表的可读性,故减少每组数据的间隔,把每组的值、城市名加到图表中,扩大图表区面积。

(图8:簇状条形图优化)

对于这种数据组比较多,且目的是大小比较的图表,可以考虑使用南丁格尔玫瑰图。这是一种基于极坐标的柱形图,无论数据有多少组,就在一个圆环上进行展示,而且特别适合放大最大最小数据间的差异。如果你要展示的数据具有上述特征,不妨使用南丁格尔玫瑰图进行尝试。

(图9:南丁格尔玫瑰图)

当然,也可以使用传统柱状图,放置于页面底部。

(图10:柱状图)

2、做到70分(预计耗时15-30分钟)

节标题使用渐变色,影响因素的两个文本标签也更换使用圆形来做承载。

(图11:优化2)

页面标题更换为书法字体的“绿色金融驱动发展”,原标题降级为子标题。页面左右上角添加绿色落叶元素。

(图12:优化3)

3、做到80分(预计耗时30-45分钟)

最后来看一下如何使用前后景增强页面空间感。找来一个山丘+草地元素的图片置于页面底部。图片中,远处的山丘作为“背景”,图层上放置于PPT正文矩形的后面。图片中的红色岗亭,作为近处的“前景”,放在正文矩形的上面。这样一前一后,就能通过元素之间的穿插形成空间感了。

(图13:修改后)

来看一下前后对比:

修改前

修改后

本文完。在你做过的PPT中,尝试一下使用前景来优化视觉表现力吧。

关注我,教你更多工作型PPT技巧。