嗨，大家好呀，我是Z。

相信很多人都碰到过这种情况：老板丢给你一份奇丑无比的PPT并要你美化，但你也不知该从何下手…

今天我就来为大家介绍一下我美化一份PPT时的思路。

前阵子我美化了一份校招主题的PPT，原稿长这个样子：

后来我花了几天时间，分别美化了出两个版本：

鉴于第一个华丽一些的版本在大家日常工作中用得比较少，所以我今天就来讲讲第二个商务风PPT的美化思路：

1）封面封底的设计思路

2）版式的设计思路

3）元素的设计思路

封面、封底的设计思路

原来的封面是长这个样子的：

首先我去除了所有元素，只留下文案，并按照文字对比法，为文字简单地排一下版：

此时版面显得有些单调，主要是背景上大片留白导致的，所以我更换了一个背景：

背景就是利用【透明矩形+图片】的技巧做出来的：

换完背景后的封面还是有些平平无奇，所以我稍微设计了一下文字，做出了渐隐字的效果，加了线条装饰，让它成为版面中的焦点：

把同样的设计步骤运用到封底的修改中，我就做出了下面这个页面：

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是不是觉得有些单调？

我也是这么觉得的，所以我就加了一个跟页面内容相关的麦克风图片素材进去，页面就算修改完成了：

封面跟封底的设计都不难，唯一一个你可能不理解的，应该就是是怎么做出来。

不慌，直接点击链接就能查看教程了。

版式设计的思路

拿到一页原始的PPT后，如果这页PPT的版式设计并不是很好看，那么我们可以考虑直接删除所有元素，只保留文案与图片等素材，这样我们才不会受到他人的版式的影响。

1）例子一

比如，原稿中就有这么一页PPT：

首先这页公司介绍页显得不是那么正式，其次，原页面也设计得并不是很好看…

所以我决定删掉原来的版式，使用看起来比较正式的对称型版式——用色块将版面分割成上下两个部分即可：

只是这么单纯地放置文案肯定是不够的，上面这页PPT还有两个可以美化的地方。

• 大标题

每一页的标题最好都应该保持一致的设计，比如我在封面中运用了几根线条拼成的闪电小装饰，所以我们可以将这个细节一直延续到所有内页的标题中：

• 文字的分点

美化分点很多的文字，最常用的方法就是添加图标了，图标可以通过安装【iSlide】插件，然后在插件中直接插入到PPT里：

最终这页PPT就算美化完成了：

2）例子二

下面这页PPT，使用的这种工整的图文排版是没有问题的，但图片面积太大，几乎占满了整个页面，导致看起来很拥挤没有呼吸感：

于是，我先将所有图片组合成一个整体，接着再等比例缩小，同时继续为每张图片盖上透明矩形，让其保持跟其他页面一致的色调：

修改完的页面不挤了，但版面又出现了太过空白的问题。

所以我把背景改成了蓝色，接着再放上一个白色的大圆形，再把素材放上去：

原本空白的背景被圆形分割成了三个部分，所以版面太过空白的问题也解决了。

3）例子三

再看下面这页PPT，同样存在版面太空的问题：

运用上面提到的“用形状分割背景以弥补空白”的原理，我直接添加了一个大色块在背景上：

接着继续用“图标美化文字分点”的技巧，我就美化出了下面这页PPT：

总结一下以上关于版式设计的套路，无非就是根据内容来选择是否要分割背景，如果要分割的话应该分割成多少块。

一般来说，下面这三种版式，可以称为万能的版式，因为几乎所有版面都可以直接套用这三种版式：

关于这些版式具体该如何使用，感兴趣的同学可以点击这里查看详细教程。

元素设计的思路

一页好看的PPT就是由各种元素构成的（背景+图像+文字），PPT设计的本质，其实就是对元素进行设计，保证它们能在准确传递信息的同时保持美观。

而设计元素，最重要的就是让它们保持统一的风格。

1）背景

除了封面、目录页、过渡页、封底等特殊页面，一般来说内页的背景都应该保持统一，这可以避免视觉效果太杂乱的情况。

比如在这个PPT中，我就都是使用的白色背景，碰到有需要的情况，我才会用形状去分割背景：

另外，分割背景用的色块，它们的配色也都是统一的。

所以你能看到即使背景的版式不一样，但它们给人的视觉效果也还是很统一的。

2）图像

这里所说的图像不仅仅是指图片，还包括各种图形，比如装饰线条、图标等等。

• 图片

图片本身的色调一般都是不统一的，如果不经处理的话，就会让页面的配色显得比较杂乱：

因此，我们可以给每张图片加一个透明的形状，来统一图片的色调：

• 图形

线条、图标等图形的面积不大，但它们对PPT风格的影响却很大。

为PPT使用从头到尾都一样的图形，能让PPT的风格从细节上看起来更统一（注意观察圆形周围的线条）：

3）文字

文字在PPT中的作用跟图形是一致的，因此让文字的风格保持统一也非常重要。

原稿中的标题与正文，格式都不统一，导致PPT看起来比较杂乱，没有精致感：

因此我们在修改一份PPT时，对文字的调整就是必不可少的。

调整PPT中的文字，一般只需要从两个部分下手：标题与正文。

• 标题

一般来说，PPT的每页内容页都应该要有一个标题，并且标题的文字样式与位置，最好能在每页内页中都保持一致。

详情可以看看这篇文章《这样设计PPT标题栏，让你的PPT更出彩！》

• 正文

与标题相比，正文的设计也不例外，在每页内容页中正文的字号、字体与颜色，最好都是一致的。

比如这个修改后的PPT，正文字号就统一为16号，字体统一为微软雅黑：

综上，你可以把背景、图像、文字等等这些风格统一的细节理解成一根链子，正是它们把整个PPT串成了一个统一的整体。

总结

1）封面封底的设计思路：换背景、排版设计文字；

2）版式的设计思路：内容分组，视情况分割背景；

3）元素的设计思路：统一元素的风格就是王道。

本文由公众号“跟我学个P”首发。