我发现很多读者,在做 PPT 排版时,会直接选择把一大段字粘到模板上,就完事了。

你是这样的吗?

其实,对于我们大多数人来讲,在做工作型 PPT 时,排版是有套路的,共分为4个步骤:

而很多人,在第一步就错了。
啥意思呢?举个例子,比如像这个页面,一大段字加一张图,该咋排版呢?

第一步,先来梳理信息。

这要求你逐句地来分析内容的含义,从而判断内容之间的关系:


像这个案例,信息梳理后,会发现可以分为3个部分,分别是简介、特色、意义:

第二步,规划布局。

梳理完信息之后呢,版式布局,自然而然地就清晰了,肯定是分为3个板块,进行布局。对吗?

第三步,调整层级。

这一部分的核心目的,是把重点给凸显出来,要不然领导会说你的 PPT 没有重点。

比如像这里,我们把数字放大,并且添加一些彩色的色块来凸显重点:

第四步,信息可视化。

如果页面上都是字,看起来比较枯燥,所以,我们可以加一些图标或者图片,起到可视化的目的:

怎么样?这4个步骤,你理解了吗?

同样,我们延申一个思路,如果我们想要凸显博物院的简介部分,咋办呢?

很简单,在信息底部,添加一个彩色的色块就可以了:

而在四步,寻找配图时,我们就需要尽量找一张比较宽的图片,来解决页面底部空洞的问题:

到这儿,一个新的页面又完成了:

趁热打铁,咱们再来看一个例子,比如像这个页面,也是一大段文字,咋办呢?

第一步,还是先来梳理信息。阅读完之后会发现,这里面讲的是【实现一个整体目标,具体会采用两个方法】:

所以,完成上一步,第二步的版式布局,立马就清晰了,肯定是左右布局:

第三步,调整层级。把你认为重点的信息,加粗放大,凸显出来:

第四步,信息可视化。你可以选择加上图标,让页面变得不再枯燥:

当然,也可以添加一张城市相关的配图,既能够丰富页面视觉效果,还可以与信息建立关联:

怎么样?简单有效,你学会了吗?

如果你喜欢文中案例,可以

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