其实，很多时候你做PPT的速度和效率慢，不是因为你不会做，而是因为你不知道这些能够提高效率的操作。


之前有一篇文章已经讲了批量操作的部分内容，今天再补充三个简单易上手的操作，彻底解放你的工作时间！

文末可以直接领取工作型PPT模板！


1、批量设置背景

单张页面的背景，相信大家都会更改，那么如果进行批量更改呢？

01、批量设置部分页面背景

先统一选中需要更换或者修改的页面，找到PPT界面的“设计”功能，再选中“设置背景格式”就好！

02、整套幻灯片背景修改

整套更改背景也很简单，第一种方法，任选一张PPT页面，然后右键会出现“设置背景格式”的新窗口：

这时先更改背景，再点击最下方的“应用到全部”，这里我录制了动图：

另外一种方法就是直接更改主题色，像这样：

在菜单栏里找到“设计”，然后会出现新的板块，只要找到变体，就能找到主题色：


03、利用母版

如果新建的页面是模板中的，那么完全可以利用母版来更改段落的行距！

在页面的菜单栏里找到视图>>幻灯片母版，点击后，只需要找到对应的幻灯片版式，再修改就好！那么，PPT中对应版式的页面的背景就会统一修改了。


2、批量修改图片大小

如果你在一页PPT中插入了很多张图片，但是图片的尺寸不同。这时，需要你把这些图片统一尺寸，你会不会？

这里不用插件，只用PPT的基本功能就能实现这个效果！

只需要先选中页面的所有图片，然后点击图片格式，点击大小，会出现一个新的窗口

在新窗口中，设置图片的高度和宽度，这里一定要注意取消“锁定纵横比”


3、嵌入字体

这一点简直是职场上的救命技能！

试想一下，如果你费尽心血做了一份很好看的PPT，在自己的电脑上放映的时候觉得棒极了，但是一到别人的电脑或者公司的电脑上，字体全部替换成其他的字体，这个时候气人不？

这个时候，如果你会嵌入字体，那么完全不需要担心这一点！

先找到文件>>选项，然后会弹出新的对话窗口，点击左侧>>保存，最后勾选“将字体嵌入文件”就好，示意图如下：

当然了，你需要根据实际情况，来判断是仅嵌入已经存在PPT中的字符，还是全部字符。

今天的内容到这里就结束了，当然了，为了节省大家的工作效率，我们给大家准备了一份超高质量的工作型PPT模板：

只需要你关注我+发送关键词【蓝色PPT】即可领取了！只需改字，傻瓜式套用！

提醒一下哈，没看过之前的文章的朋友们，完全可以去看一看，绝对不亏：